Proforma faktura vs kommersiell faktura
De flesta är medvetna om orden faktura och faktura eftersom de själva betalar så många fakturor och räkningar varje månad från sin mobiltjänstleverantör till tjänsteleverantörer. Men i internationell handel finns det två termer Proforma-faktura och kommersiell faktura som har samma karaktär och därmed mycket förvirrande för dem som just har börjat. Denna artikel försöker skilja mellan Proforma och kommersiella fakturor för att göra det möjligt för människor i internationell handel att använda rätt term under olika omständigheter.
När en säljare (tillverkare eller säljare) förbereder fakturor för internationella köpare måste han göra två olika typer av fakturor, Proforma såväl som kommersiella fakturor. Proforma-faktura anger rättigheter och skyldigheter för köparen, liksom säljaren, och motsvarar avtalet mellan de två parterna. Å andra sidan avser kommersiell faktura mer skatter och tullklareringar. Båda fakturorna har olika roller och funktioner att utföra. Medan båda fakturorna skickas av säljaren till köparen, är Proforma faktura som skickas tidigare än kommersiell faktura.
Proformafaktura
Ibland kallas även Predict Invoice, efter att båda parter har kommit överens om en affär, tjänar Proforma-fakturan syftet att informera den potentiella kunden om formen och innehållet på den faktiska fakturan som följer efter. I själva verket gör importören en begäran om ett sådant dokument från exportören som innehåller alla detaljer om transaktionen som ska äga rum såsom lastens namn, enhetspris, specifikation, prissättning, totala värde, betalningsvillkor. Denna Proforma-faktura används av importören för att ansöka om importlicens eller utländsk valuta från relevant myndighetsavdelning. Man måste komma ihåg att Proforma-fakturan inte är slutlig eller formell och att den inte kan användas för insamling av pengar. Beloppet och prissättningen som nämns i Proforma-fakturan kan alltid ändras, och så nämns i Proforma-fakturan. Detta innebär att Proforma-fakturan i bästa fall är en uppskattning och att en slutlig faktura, som kallas kommersiell faktura alltid utfärdas efter Proforma-fakturan.
De tre huvudfunktionerna eller syftena som Proforma fakturerar är följande.
• Det gör det möjligt för köparen att ansöka om importlicens och även för utländsk valuta att betala till säljaren eller exportören.
• Det fungerar som en bekräftelse på affären som sker efter att köparen har bekräftat mottagandet av Proforma-fakturan.
• Det är en uppskattning som avslöjar all information om gods och dess prissättning samt prissättning av de varor som ska levereras.
Kommersiell faktura
Det är fakturan för transaktionen som äger rum. Det utfärdas av säljaren till köparen och innehåller all information om priserna på de varor som levereras tillsammans med relevanta skatter och tullar som debiteras av köparen. I de flesta fall är detaljerna i en kommersiell faktura desamma som i en Proforma-faktura, men ibland finns det ändringar som speglar förändringar i frakt- och tullsatserna. Det är kommersiell faktura som används av en regering för att bedöma exakta tullar som ska tas ut från köparen. Dessa fakturor används också av många länder som bevis för att kontrollera importen. Varje säljare eller exportör måste kontrollera med importören vilka exakta krav som måste ingå i handelsfakturan.
Vad är skillnaden mellan Proforma faktura och kommersiell faktura?
• Proformafaktura är i bästa fall uppskattning, medan kommersiell faktura är den faktiska fakturan som måste betalas av importören.
• Proforma tjänar ett viktigt syfte att vara ett dokument som används av importören för att säkra såväl importlicens som utländsk valuta.
• Proforma berättar alla detaljer om frakt och anpassad prissättning.
