Balansräkning mot provbalans
Företagen upprättar sina finansiella rapporter i slutet av räkenskapsperioden för att få en klar förståelse för hur resurser har använts för att förbättra lönsamheten och hur företagets tillgångar, skulder, kapital, intäkter och kostnader har hanterats. För att göra detta upprättar företaget ett antal finansiella rapporter som inkluderar en balans- och försöksbalans. Balansräkningen och försöksbalansen upprättas båda av företag enligt de krav som anges i redovisningsstandarder och regler, även om de skiljer sig åt vad som anges i varje uttalande och i vilket syfte de upprättas. Dessa skillnader förklaras tydligt i artikeln nedan.
Balansräkning
Ett företags balansräkning innehåller viktig information om företagets anläggningstillgångar och omsättningstillgångar (såsom utrustning, kontanter och kundfordringar), kortfristiga och långfristiga skulder (leverantörsskulder och banklån) och kapital (eget kapital). En viktig punkt att notera i balansräkningen är att de totala tillgångarna ska motsvara summan av skulderna och kapitalet, och kapitalet bör representera skillnaden mellan tillgångarna och skulderna. Balansräkningen upprättas på ett visst datum, därav orden 'som vid' högst upp på arket. Om jag till exempel skriver upp en balansräkning för den 30 oktober 2011 skulle jag skriva 'per den 30 oktober 2011' på rubriken till uttalandet för att visa att informationen som representeras i balansräkningen är en ögonblicksbild av företagets ekonomiska situation vid det datumet.
Råbalans
Försöksbalansen är ett uttalande som listar alla konton som har upprättats i huvudboken, tillsammans med saldona på dessa konton i slutet av räkenskapsperioden. Syftet med att upprätta ett försökssaldo är att registrera såväl debet- som kreditbalansen på kontot och verifiera om saldorna på både debet- och kreditsidan är lika. Om saldona är lika innebär detta att bokföringsposterna har registrerats korrekt, om inte revisorerna kan kontrollera posterna igen för att säkerställa att inga misstag har gjorts. Ett försökssaldo, som har ett debitsaldo som är lika med ett kreditbalans, innebär att redovisningsekvationen för tillgångar = skulder + kapital verifieras i redovisningsdata.
Vad är skillnaden mellan balans och försöksbalans?
Försöksbalanser och balansräkningar upprättas av företagets revisorer, för att verifiera bokförda uppgifter och för att få en tydlig bild av företagets ekonomiska hälsa. De två har dock olika skillnader. Försöksbalansen är ett internt dokument som endast används av den interna bokföringspersonalen för att verifiera om de bokförda uppgifterna är korrekta. Balansräkningen är däremot ett externt dokument och är upprättat så att det kan användas av investerare, leverantörer, kunder, anställda och allmänheten för att få en förståelse för företagets ekonomiska ställning i slutet av redovisningen. period. Försöksbalansen innehåller saldon från alla konton i verksamheten medan balansräkningen endast innehåller information från tillgångar, skulder och kapitalkonton. Vidare,Försöksbalansen upprättas i början av bokslutet och balansräkningen upprättas i slutet.
I ett nötskal:
Försöksbalans mot balansräkning
• Testbalansen inkluderar saldon från alla konton som upprättats i huvudboken och balansräkningen innehåller endast relevanta uppgifter från tillgångs-, skuld- och kapitalkonton.
• Testbalans är ett internt dokument som används av redovisningspersonalen för att verifiera att bokföringsposter har bokförts korrekt. Balansräkningen är ett externt dokument som är tillgängligt för företagets intressenter och allmänheten för att få en förståelse för företagets ekonomiska resultat.
• Försöksbalansen upprättas först, medan balansräkningen upprättas sist efter att resultaträkningen har upprättats.
