Nyckelskillnad - Upplupen kostnad mot leverantörsskulder
Upplupna kostnader och leverantörsskulder är två viktiga poster som redovisas i företagens balansräkning. Huvudskillnaden mellan upplupen kostnad och leverantörsskulder är att medan upplupen kostnad är en kostnad som redovisas i redovisningsböckerna för den period som den uppkommer oavsett om den betalas kontant eller inte, är leverantörsskulder betalningarna till borgenärer som har sålt varor till företaget på kredit.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är upplupna kostnader
3. Vad är leverantörsskulder
4. Jämförelse sida vid sida - Upplupna kostnader kontra leverantörsskulder
5. Sammanfattning
Vad är en upplupen kostnad?
En upplupen kostnad är en redovisningskostnad som redovisas i böckerna innan den betalas. Dessa kostnader är vanligtvis periodiska och kommer att redovisas som en kortfristig skuld i balansräkningen. Upplupna kostnader bör bokföras för att uppfylla periodiseringskonceptet för redovisning. Enligt periodiseringskonceptet ska intäkter och kostnader bokföras i den period de inträffar, oavsett om kontanter betalas eller inte.
En upplupen kostnad bör bokföras när företaget rimligt kan förvänta sig sin betalning. Vanliga fall för sådana upplupna kostnader är hyra, löner och räntor på banklån, dvs. fall där liknande betalningar görs varje månad.
Hur registrerar man upplupna utgifter?
Ta följande exempel för att se hur du registrerar upplupna utgifter.
T.ex. ABC Ltd har tecknat ett banklån på $ 10.000 på 10% ränta och varje månatlig ränta betalning sker den 15 : e av nästa månad. Således kommer räntebetalningen på $ 1000 att registreras som, Räntebetalningar A / C DR $ 1000
Upplupna utgifter A / C CR $ 1000
Följande post registreras när betalningen har gjorts, Upplupna utgifter A / C DR $ 1000
Cash A / C CR $ 1000
Vad är leverantörskonton?
Detta indikerar företagets skyldighet att betala kortfristiga borgenärer. det vill säga borgenärer som företaget är skyldigt medel inom ett år. Denna situation uppstår när företaget har köpt varor på kredit. Leverantörsskulder ingår som en kortfristig skuld i balansräkningen.
Hur registrerar jag leverantörsskulder?
Titta på följande exempel.
ABC-företag köpte t.ex. varor till ett värde av 1150 USD från XYZ Company.
Således kommer leverantörsskulderna att registreras som, XYZ Company A / C DR 1150 $
Leverantörsskulder A / C CR $ 1150
När betalningen görs, Leverantörsskulder A / C DR 1150 $
Cash A / C CR $ 1150
Två viktiga förhållanden beräknas med leverantörsskulder.
1. Omsättningsgrad för leverantörsskulder
Omsättningsgrad för leverantörsskulder = kostnad för sålda varor / genomsnittliga leverantörsskulder
Ovanstående förhållande visar hur många gånger per år leverantörsskulderna avvecklas av företaget. Här betraktas ett medelvärde (Ingående skulder och utgående skulder dividerat med 2) för att presentera en exakt kvot genom att beräkna ut skulderna för året. Om omsättningsgraden sjunker från en period till en annan är detta ett tecken på att företaget tar längre tid att betala av sina leverantörer än vad det var under tidigare tidsperioder. Motsatsen gäller när omsättningsgraden ökar, vilket innebär att företaget betalar av leverantörerna i snabbare takt.
2. Leverantörsdagar
Leverantörsdagar = (Betalningskonto / Kostnad för sålda varor) * 365
Leverantörsdagar anger hur många dagar företaget tar för att betala borgenärerna. Längre kreditperioder är i allmänhet inte omtyckta av många borgenärer eftersom de föredrar att samla in förfallna belopp tidigare. I vissa avtal kan tidsperioden där betalningarna ska göras specificeras i förväg.
Faktura är ett huvuddokument med avseende på leverantörsskulder. Detta är dokumentet som skickas till en köpare som anger mängden och kostnaden för varor som har tillhandahållits av en säljare. När en faktura skickas till företaget av en fordringsägare bör den därför kontrolleras noggrant med avseende på varumängden och deras priser.
Figur 1: En faktura utfärdad vid kreditförsäljning
Vad är skillnaden mellan upplupna kostnader och leverantörsskulder?
Skilja artikeln mitt före bordet
Upplupen kostnad mot leverantörsskulder |
|
| Upplupna kostnader bokförs för den redovisningsperiod det tillhör, oavsett kontant betalning. | Leverantörsskulder anger skyldigheten att reglera kortfristiga fordringsägare. |
| Förekomst | |
| Upplupna utgifter uppstår i allmänhet för alla företag. | Leverantörsskulder uppstår endast om köp görs på kredit. |
| Typ av betalningar | |
|
Upplupna utgifter uppstår för månatliga betalningar. Till exempel: hyra, löner etc. |
Kontoskulder registrerar endast betalningar som betalas till borgenärer. |
Sammanfattning - Upplupna kostnader jämfört med leverantörsskulder
Den största skillnaden mellan upplupen kostnad och leverantörsskulder avser de parter de betalas för. Upplupna kostnader kan betalas till olika parter, såsom anställda och banker, medan leverantörsskulder beror på parter som företaget har köpt på kredit. Leverantörsskulder bör hanteras och upprätthållas på en acceptabel nivå för att fortsätta goda affärsrelationer med företagspartners.
