Kalkylering mot budgetering
Det är viktigt för alla företag att använda omfattande metoder för att utvärdera sina kostnader och hålla sina kostnader under kontroll. Både kostnadsberäkning och budgetering används av företag för just detta syfte. Kalkylering och budgetering skiljer sig från varandra, eftersom kostnad innebär att hålla reda på de kostnader som förväntas ådra sig i framtiden, och budgetering avser processen att planera de kostnader som ska uppstå och fördela erforderliga medel baserat på en förplanerad agenda. Budgetering och kalkylering måste skiljas tydligt från varandra och följande artikel förklarar skillnaderna mellan de två.
Vad kostar?
Kalkylering är den process där ett företag försöker uppskatta kostnaderna för produktion av en produktionsenhet. Beräkning kräver användning av historisk information; som handlar om de tidigare kostnaderna för verksamheten, och denna information används för att förutsäga företagets framtida kostnadsstruktur. Med tanke på ett exempel för kostnad i klädbranschen kommer kostnaden att inkludera uppskattning av materialets kostnader, knappar, mönster som utgör ett klädesplagg samt arbetskraftskostnader, tillverkningskostnader för fabriken per enhet och lagerhållningskostnader av inventering. Kostnadsberäkning är oumbärlig för ett företag eftersom det gör det möjligt för företaget att utvärdera sina nuvarande kostnadsnivåer, uppskatta de kostnader som ska uppstå i framtiden och göra arrangemang för att minska dessa kostnadsnivåer.
Vad är budgetering?
Budgettering involverar verksamheten, gör en plan för de kostnader som ska uppstå för varje affärsverksamhet eller avdelning i organisationen och säkerställer att betalningar görs av medel som tilldelats i planen. Budgetering gör det möjligt för ett företag att hålla sina kostnader effektivt till de planerade nivåerna och resultera i mindre överutnyttjande. Budgetering hjälper också ett företag att se till att medel inte slösas bort på områden som inte presterar och att fördela medel till områden med högre potential för utveckling och tillväxt. En budget måste dock upprättas med flexibilitet, eftersom det är viktigt att ha en flexibel budget som kan justeras i enlighet med alla plötsliga operativa förändringar i framtiden. Budgetering är en väsentlig del av att kontrollera företagets ekonomi och hjälper ett företag att vara beredd på oväntade händelser, undvika en finansiell kris,göra bättre avkastning från använda medel och kommer att vara en viktig del av planeringsprocessen.
Vad är skillnaden mellan kalkylering och budgetering?
Kalkylering och budgetering är båda väsentliga för alla företag som vill utvärdera sina historiska kostnader och planera och kontrollera sina framtida utgifter. Kalkylering handlar om utvärdering av historisk information relaterad till kostnader och budgetering handlar om planering för framtiden. Kalkylering ger ett företag en snygg uppfattning om de kostnadsnivåer som kan förväntas i framtiden, medan budgetering fastställer de kostnader som ska uppstå och anger exakt det belopp som ska spenderas för varje affärsverksamhet eller avdelning. Costing håller reda på de kostnader som uppstår i varje produktionssteg, medan budgetar utövar kontroll över var pengar spenderas och i vilket syfte pengar fördelas.
I ett nötskal:
Kalkylering mot budgetering
• Kalkylering och budgetering är båda väsentliga för att ett företag ska kunna kontrollera sin ekonomi och hjälper ett företag att minska risken för att göra oåtervinnbara förluster.
• Kostnad och budgetering har helt olika roller. Kostnadsberäkning uppskattar de framtida kostnaderna för en produktionsenhet och budgetering säkerställer att kostnaderna är förplanerade.
• Budgetering handlar om planering för framtiden, kostnad innebär att utvärdera tidigare information.
• Både kostnadsberäkning och budgetering måste göras hand i hand, så att ett företag kan uppskatta sina framtida kostnader och fördela medel för rätt ändamål.
