Budgetering kontra prognoser
Budgetering och prognoser är två viktiga ledningsverktyg för att förutse behov och för att undvika kriser. En budget är en plan som görs ett år i förväg som ger riktlinjer för utgifterna och fungerar som ett riktmärke för analysen av företagets resultat. Prognoser å andra sidan extrapolerar tidigare resultat till en period i framtiden och kommer med siffror med hänsyn till externa faktorer. Båda dessa begrepp är olika men väsentliga begrepp för penninghantering.
Med budgetering kan man ha kontroll över kassaflödet och få en person eller en organisation att ha bättre kontroll över betalningsprocessen. Budgetering är en organisationsplan i monetära termer eftersom den innehåller alla planerade kostnader och intäkter. Budgetering är en plan uttryckt i finansiella termer. Det sätter mål för organisationen att möta. Prognoser liknar budgetering men är bara en förutsägelse av vad som kommer att hända efter att ha beaktat vad som hände tidigare. Budgetering sätter mål men prognoser inte.
En budget är en redogörelse för hur verksamheten, avdelningen eller en enhet avser att spendera pengar som görs tillgängliga för den. Den har därför beredskapsplaner som visar alternativa finansieringskällor när det förväntas intäkter bristas. Däremot är en prognos en förutsägelse av framtida inkomster och utgifter baserat på tidigare resultat som kanske eller inte är korrekta. Med prognoser förutsäger du och med budgetering planerar du framtiden för verksamheten med hjälp av prognoser. Om ett företag investerar i en maskin, installerar den och producerar något för allmänheten, skulle det vara dumt att göra det i tro utan att använda budgetering och prognoser.
Det finns flera faktorer som spelar när det gäller prognoser och budgetering och det är omöjligt att generalisera för en viss situation. Vad ett företag gör nu påverkar företagets framtida hälsa och prestanda. Det är därför det är absolut nödvändigt att göra både budgetering och prognoser innan du införlivar någon ny idé eller gör en ny investering. Prognoser och budgetering är traditionella, konservativa verktyg i ledningens händer för att fatta ledningsbeslut.
Sammanfattning
• Medan budgetering är en finansiell plan är prognoser förutsägelse om framtida inkomster och utgifter
• Medan budgeteringen baseras på planerade händelser och sedan kontrollerar vårt positiva resultat i framtiden, är prognoser bara en uppskattning av osäker framtid.
• Medan budgetering görs för ett räkenskapsår görs prognoser under en längre tidsperiod
• Även om det är viktigt för ett företag att ägna sig åt budgetering, är prognoser lämpligare på platser där budgetering inte har gjorts
