Nyckelskillnad - Inkrementell kontra nollbaserad budgetering
Budgetering är en viktig övning som genomförs av organisationer för att hjälpa planeringen för framtiden. Budgetering ger en bas för att jämföra resultat med, utvärdera resultat och vidta korrigerande åtgärder för framtiden. Inkrementell och nollbaserad budgetering är två allmänt använda metoder för budgetförberedelse. Huvudskillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering är att medan inkrementell budgetering lägger till en ersättning för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta innevarande års budget / faktiska resultat, nollbaserad budgetering förbereder budgeten för nästa år från repa genom att uppskatta alla resultat som bortser från aktuell prestanda.
INNEHÅLL
1. Översikt och viktig skillnad
2. Vad är inkrementell budgetering
3. Vad är nollbaserad budgetering
4. Jämförelse sida vid sida - Inkrementell kontra nollbaserad budgetering
5. Sammanfattning
Vad är inkrementell budgetering?
En inkrementell budget är en budget som upprättats med den tidigare periodens budget eller faktiska resultat som bas med tilläggsbelopp för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på fördelningar från föregående räkenskapsår. Här antar ledningen att intäkterna och kostnaderna under innevarande år också kommer att återspeglas under nästa år. Följaktligen antas att intäkter och kostnader som uppkommit under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningarna för nästa år.
Baserat på innevarande års resultat kommer en ersättning att läggas till nästa års budget som tar hänsyn till eventuella förändringar i försäljningspriser, tillhörande kostnader och effekter av inflationen (allmän prisnivåhöjning). Detta är en mycket mindre tidskrävande och bekväm process jämfört med nollbaserad budgetering. Inkrementell budgetering kritiseras dock för ett antal begränsningar enligt nedan. Den största nackdelen med denna typ av budgetering är att den förflyttar innevarande årets ineffektivitet till nästa år. Vidare,
Eftersom denna metod förutsätter en liten förändring av budgetanslagen från föregående period antas det att arbetsmetoden kommer att förbli densamma. Detta kan leda till brist på innovation och inget incitament för chefer att sänka kostnaden
Stegvis budgetering kan uppmuntra till ökade utgifter så att budgeten upprätthålls nästa år
Stegvis budgetering kan leda till att ledningen leder till '' budgetslack '', varigenom chefer tenderar att bygga lägre inkomsttillväxt och högre kostnadstillväxt för att få positiva avvikelser
Vad är nollbaserad budgetering?
Nollbaserad budgetering är ett budgeteringssystem där alla intäkter och kostnader måste motiveras för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering startar från en 'nollbas' där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än föregående års budget. Nollbaserad budgetering är idealisk för småskaliga företag på grund av sin detaljerade uppmärksamhet på att sänka kostnaderna och att investera knappa resurser effektivt.
Nollbaserad budgetering har också blivit mycket populär under senare tid på grund av de snabba förändringarna i affärsmiljö och marknader. Stegvis budgetering förutsätter att framtiden kommer att vara en fortsättning på det förflutna. det är emellertid ifrågasatt om detta är ganska korrekt. Prognoserna och resultaten för det rådande året kan förändras drastiskt under det kommande året. Därför föredras nollbaserad budgetering av många chefer framför effektiva budgetar.
Detta tillvägagångssätt kräver att chefer ger förklaringar och motiverar alla intäkter och kostnader för det kommande året. det är alltså en mycket ekonomisk inriktad metod. Avfall kan elimineras genom att identifiera och avbryta aktiviteter som inte tillför värde. Eftersom en ny budget kommer att upprättas varje år är den mycket lyhörd för förändringarna i affärsmiljön.
Trots fördelarna är nollbaserade budgetar svåra att förbereda och extremt tidskrävande där seniorchefer på alla avdelningar ska ge förklaringar som motiverar alla förväntade resultat. Nollbaserade budgetar kritiseras också för att ha varit alltför fokuserade på kortsiktighet, vilket frestar chefer att sänka kostnader som kan påverka negativt i framtiden.
Figur 01: Irans budgetprocess - Budgetar utarbetas av både företag och regeringar
Vad är skillnaden mellan inkrementell och nollbaserad budgetering?
Skilja artikeln mitt före bordet
Inkrementell kontra nollbaserad budgetering |
|
| Inkrementell budgetering lägger till en ersättning för förändringar i intäkter och kostnader för det kommande året genom att ta innevarande års budget / faktiska resultat. | Nollbaserad budgetering tar hänsyn till intäkter och kostnader från grunden genom att uppskatta alla resultat som bortser från nuvarande resultat. |
| Lyhördhet | |
| Inkrementell budgetering reagerar mindre på marknadsförändringar. | Nollbaserad budgetering är bättre rustad för att införliva förändringar på marknaden. |
| Tid och kostnad | |
| Inkrementell budgetering är mindre tidskrävande och kostnadseffektiv. | Nollbaserad budgetering är mycket tidskrävande och kostsamt på grund av behovet av en detaljerad strategi. |
Sammanfattning - Inkrementell kontra nollbaserad budgetering
Skillnaden mellan inkrementell budgetering och nollbaserad budgetering beror på om ledningen föredrar att använda den tidigare budgeten som grund för den nya budgeten eller att förbereda den oberoende av tidigare resultat. Båda systemen har sina fördelar och nackdelar. Oavsett om du använder ett stegvis eller nollbaserat tillvägagångssätt, kan budgetar användas för att få lovande resultat om intäkter och kostnader är motiverade. Vilken typ av budgeteringssystem som ska användas bestäms av ledningen, eftersom budgetrapporter är interna dokument som inte styrs och regleras av redovisningsorgan.
