Jobbbeskrivning vs jobbspecifikation
Arbetsbeskrivning, jobbspecifikation och jobbanalys är några av fraserna som förvirrar många ledningsstudenter. Dessa fraser är mycket viktiga i ämnet personalhantering. Det är en personalchefs eller HR-chefs uppgift att se till att rätt person får rätt jobb för att främja en organisations mål. Det är genom jobbanalys som han får verktygen för jobbbeskrivning och jobbspecifikation för att fullgöra sina uppgifter. Det finns en subtil men mycket kritisk skillnad mellan dessa två verktyg som ser väldigt lika ut, vilket tvingar många att göra misstaget att använda dem omväxlande. Låt oss ta en närmare titt.
Vad är en jobbbeskrivning?
Jobbbeskrivning är en fullständig beskrivning av de ansvarsområden och uppgifter som ett jobb medför. Att göra en arbetsbeskrivning är viktigt för en HR-chef innan organisationen annonserar lediga platser. Detta för att säkerställa att rätt kandidater ansöker om jobbet efter att ha läst arbetsbeskrivningen. Kandidater vet i förväg vilka roller och ansvar de skulle ha när de väljs ut för jobbet, liksom de uppgifter de skulle behöva utföra. En arbetsbeskrivning innehåller beteckningen, arbetsförhållandena, tjänstens karaktär, förhållandet till andra anställda och överordnade, kvalifikationer som krävs och uppgifter och ansvar som förväntas göras av kandidaten.
Således hjälper arbetsbeskrivningen inte bara vid rekrytering av rätt anställda, utan hjälper också handledare att tilldela uppgifter och uppgifter till de anställda. Det möjliggör en bättre bedömning av prestanda och hjälper till bättre planering av arbetskraften. En bra arbetsbeskrivning räcker i sig för att besluta om ersättningen till kandidaten.
Vad är en jobbspecifikation?
Jobbspecifikation är ett verktyg som gör det möjligt för ledningen att låta de sökande få kunskap om kompetens, erfarenhetsnivå och utbildning och förmåga som de måste ha för att lätt kunna passa in i ett jobb i en organisation. Faktum är att en arbetsspecifikation gör det möjligt för ledningen att ha i åtanke vilken typ av kandidat de letar efter. Varje gång det finns lediga platser i en organisation är det denna jobbspecifikation som hjälper ledningen att gå för rekrytering eftersom de vet vilken typ av kandidater de vill ha i organisationen. En arbetsspecifikation handlar om de färdigheter och förmågor som krävs för en kandidat tillsammans med en kort beskrivning av jobbkraven.
Vad är skillnaden mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation?
• Medan en jobbbeskrivning om allt om jobbet och vad det innebär, handlar en jobbspecifikation om de attribut ledningen söker hos rätt kandidat.
• Jobbbeskrivning berättar vad du måste göra när du väljs medan jobbspecifikation talar om för dig vad du måste ha för att vara vald för ett jobb.
• Jobbbeskrivning berättar allt om de uppgifter och ansvarsområden som förväntas utföras medan jobbspecifikationen anger nivån på erfarenheter och färdigheter som en kandidat måste ha för att kunna väljas för jobbet.
• Det är bättre att kalla arbetsspecifikation som anställdsspecifikation eftersom det är vad organisationen letar efter hos de anställda som valts för jobbet.
