Skillnaden Mellan Jobbanalys Och Jobbbeskrivning

2024 Författare: Mildred Bawerman | [email protected]. Senast ändrad: 2023-12-16 08:42

Jobbanalys vs jobbbeskrivning

Jobbanalys och arbetsbeskrivning är begrepp som är mycket nära relaterade till varandra. Jobbbeskrivning är en av de två komponenterna som utgör en jobbanalys. För att en korrekt jobbanalys ska kunna göras måste en omfattande arbetsbeskrivning skrivas upp. Trots deras likheter finns det några skillnader mellan dem. Artikeln förklarar tydligt varje term och visar hur dessa begrepp liknar och skiljer sig åt varandra.

Jobbanalys

Jobbanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, i termer av de uppgifter, ansvarsområden, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkravet framgångsrikt. Dessa faktorer hjälper till att bestämma kraven för det specifika jobbet och de färdigheter och förmågor som den anställde måste ha för att kunna slutföra jobbet framgångsrikt. Arbetsanalys hjälper till att skapa arbetsbeskrivningar, välja och rekrytera anställda, utbildning och utveckling, genomföra prestationsutvärderingar etc.

Jobbanalys hjälper företaget att identifiera det perfekta jobbet för individen, eller rätt person för ett specifikt jobb som har speciella krav. Jobbanalys kommer också att hjälpa HR-cheferna att avgöra vilken ersättning som ska betalas till de anställda, hjälpa till att bedöma luckor i utbildning och kan leda till bättre policyer för att uppfylla de övergripande organisatoriska målen. Det finns ett antal sätt på vilka jobbanalyser kan göras. Detta inkluderar att observera individen på jobbet, genomföra intervjuer (individ och grupp), frågeformulär och använda olika loggningsmetoder som dagböcker och andra register.

Arbetsbeskrivning

En arbetsbeskrivning är ett uttalande som listar de olika uppgifterna, uppgifterna, ansvarsområdena som ska utföras när ett specifikt jobb utförs. En typisk arbetsbeskrivning kommer att innehålla information som titel / beteckning, plats för jobb, uppgifter och uppgifter som ska utföras, ansvar och befogenhetsnivå som ges i jobbet, kvalifikation och kompetens som krävs, relationer som det specifika jobbet har med andra jobb i företaget, och arbetsmiljön och förutsättningarna för att utföra jobbet. Jobbbeskrivningar kan vara avgörande för ett företag eftersom det hjälper till med ett antal HR-relaterade aspekter.

En välskriven arbetsbeskrivning är till hjälp vid övervakning och fördelning av arbete, hjälper rekryterings- och urvalsprocesser, hjälper till med personalplanering och kapacitetsplanering, användbart vid utvärdering och bedömning av prestationer, hjälper till att besluta om ersättningspaket, hjälper till att identifiera utbildningskrav och hjälper till att genomföra utbildnings- och utvecklingsprogram.

Jobbanalys vs jobbbeskrivning

Jobbanalys och jobbbeskrivning liknar varandra, eftersom de båda är begrepp som är användbara för att analysera och förstå de olika komponenterna i ett specifikt jobb. Både jobbanalys och beskrivning påverkar personalplaneringsverksamheten. Jobbanalys innehåller två komponenter; arbetsspecifikation och arbetsbeskrivning. Det betyder att jobbbeskrivningen är en del av jobbanalysen, eftersom det är viktigt att förstå jobbet och dess olika komponenter innan jobbet kan analyseras fullständigt. Den största skillnaden mellan jobbbeskrivning och jobbanalys är att jobbbeskrivningen endast täcker en del av jobbanalysprocessen, eftersom jobbanalys också omfattar jobbspecifikation, vilket är ett uttalande om de minimalt godtagbara mänskliga kvalifikationer som krävs för att jobbet ska lyckas framgångsrikt.

Sammanfattning:

Skillnaden mellan jobbanalys och jobbbeskrivning

• Arbetsanalys och jobbbeskrivning är begrepp som är mycket nära relaterade till varandra, och både jobbanalys och beskrivning påverkar personalplaneringsverksamheten.

• Jobbanalys innebär utvärdering och analys av ett jobb, i termer av de uppgifter, ansvarsområden, färdigheter, verktyg, kunskap och expertis som krävs för att uppfylla jobbkraven framgångsrikt.

• En arbetsbeskrivning är ett uttalande som visar de olika uppgifterna, uppgifterna, ansvarsområdena som ska utföras vid utförandet av ett specifikt jobb.