Debetsaldo kontant kreditbalans
Vid redovisning används ett system som kallas 'dubbel post' för att registrera affärstransaktioner. Det dubbla inmatningssystemet för inspelning kräver att två poster görs i ett företags bokföringsbok; där en post blir en debitering och den andra kommer att vara en kreditpost av samma belopp. När bokföringsbalanserna är balanserade kommer kontona antingen att ha en debet- eller kreditpost. Följande artikel ger en förklaring av kredit- och debiteringsposter gjorda i ett dubbelpostsystem, vilka typer av konton som kommer att ha en debiterings- eller kreditbalans, och förklarar tydligt skillnaden mellan en debiterings- och kreditbalans.
Balansrapport
Huvudboken innehåller ett antal konton som kallas "T-konton" där varje konto representerar någon form av inkomst, kostnad, tillgång, skuld, kapital, utdelning etc. Företaget registrerar affärstransaktioner i T-kontona i sina huvudböcker. och kommer att göra debet- och kreditposter i enlighet med redovisningsprinciperna. Debiteringsposter i ett T-konto registreras alltid på vänster sida. När ett konto balanseras med sina debet- och kreditposter, om kontot har ett högre saldo på vänster sida, sägs det att kontot har ett debiteringssaldo.
Enligt redovisningsprinciper och begrepp med dubbla poster finns det ett antal poster som ska ha en debiteringssaldo i slutet av rapportperioden. Dessa poster inkluderar tillgångar, kostnader och förluster. För sådana konton, när värdet på tillgången, kostnaderna eller förlusten ökar, kommer poster att göras på debet (vänster sida) på T-kontot, och när dessa värden minskar, kommer posterna att göras till kredit (höger sida)). Balansen för tillgångar, kostnader och förluster kommer dock alltid att finnas på debiteringssidan.
Kreditbalans
Precis som skuldinläggningar görs, bör en kreditpost också göras för att en transaktion ska kunna registreras helt. Kreditinmatningen kommer också att göras på T-kontona och kreditbalanser läggs vanligtvis in på höger sida. När kontot är balanserat med debet- och kreditposterna, om kontot har ett högre saldo på sin högra sida, sägs kontot ha ett kreditbalans.
Precis som i debitsaldon finns det också ett antal poster som alltid har en kreditbalans när konton är balanserade. Sådana poster inkluderar skulder, intäkter och eget kapital. Eftersom samma koncept gäller för kreditbalanser, när skulder, inkomst eller eget kapital ökar, kommer poster att göras på kontots högra sida och poster görs på vänster sida när de minskar.
Debitering mot kreditbalans
Dubbelinmatningssystemet kräver att en debiterings- och kreditinmatning av samma belopp görs för att en transaktion ska kunna registreras helt. En debiterings- och kreditbalans uppstår när alla dessa debiterings- och kreditposter på ett T-konto är balanserade. Huvudskillnaden mellan dessa två saldon är att en debiteringssaldo kommer att visas på ett konto som är en tillgång, kostnad eller förlust, och en kreditbalans kommer att visas på ett konto som är ett skuld-, inkomst- eller kapitalkonto.
Sammanfattning:
• Systemet med dubbelinmatning kräver att en debitering och kreditinförsel av samma belopp görs för att en transaktion ska kunna registreras fullständigt.
• Företaget kommer att registrera affärstransaktioner i T-kontona i sina huvudböcker och göra debet- och kreditposter i enlighet med bokföringsprinciperna.
• När kontot är balanserat, om kontot har ett saldo på sin vänstra sida, sägs kontot ha ett debiteringssaldo, och om kontot har ett saldo på sin högra sida, sägs det att kontot har ett kreditbalans.
