Chefsfunktioner vs chefsroller
Skillnad mellan ledningsfunktioner och chefsroller är att ledningsfunktioner involverar en chefs huvuduppgifter och ansvar medan ledande roller involverar de åtgärder som måste vidtas för att utföra affärsverksamheten. Ledningsfunktioner involverar till exempel planering, organisering, ledning etc. och roller innefattar styrning, beslutsfattande etc. Storleken på dessa roller beror på organisationens storlek.
Vad är ledningsfunktioner?
Ledningsfunktioner involverar en chefs uppgifter och ansvar. I en organisation är en chef ansvarig för att utföra kärnfunktioner som planering, organisering, styrning / ledning, samordning och kontroll.
Planering innebär att man sätter upp målen för organisationen och bestämmer det bästa sättet att uppnå dem. Beslutsfattande är också en del av planeringsprocessen, vilket innebär att man väljer en handlingssätt från en uppsättning alternativ. Planering och beslutsfattande hjälper till att upprätthålla ledningens effektivitet genom att fungera som vägledningar för framtida aktiviteter.
När chefen har satt målen och utvecklat fungerande planer är nästa chefsfunktion att organisera människor och andra resurser. Organisation innebär att man bestämmer hur aktiviteter och resurser ska grupperas. Därefter leder / dirigerar den tredje funktionen. Ledande är en uppsättning processer som används för att få medlemmar i organisationen att arbeta tillsammans för att främja organisationens intressen. Nästa funktion är samordning och kontroll av aktiviteter. Detta är viktigt för smidiga arbetsflödesoperationer och för att övervaka organisationsprocesserna.
Alla chefer i organisationer utför dessa funktioner för att hantera affärsverksamhet, men deras effektivitet varierar eftersom det beror på var och en av deras kompetenser och erfarenheter.
Vad är chefsroller?
En chef spelar olika typer av roller beroende på typ av situation inom en organisation. Enligt Henry Mintzberga kan chefens roll huvudsakligen delas in i tre kategorier enligt följande:
• Interpersonell - Rollerna som är relaterade till mänsklig interaktion.
• Informativ - Denna roll består i att dela och analysera informationen.
• Beslutsfull - Denna roll involverar uppgifter relaterade till beslutsfattande.
När det gäller de mellanmänskliga rollerna är det tre typer av roller inblandade; figurhuvud, ledare, kontakt. Under den här kategorin deltar en chef som agerar som ett figurhuvud i funktioner på organisationens vägnar. När en chef agerar som ledare involverar han / hon i att anställa, utbilda och övervaka de anställdas prestationer. Slutligen innebär chefer som fungerar som kontaktperson att tjäna som samordnare eller vara en länk mellan människor, grupper eller organisationer.
Under kategorin informationsroll fungerar en chef som övervakare, spridare och talesman, som involverar bearbetning av information. Som övervakare söker chefen aktivt information som kan vara av värde. Som en spridare överför chefen informationen till de andra på arbetsplatsen. Talesmannen vidarebefordrar formellt information till personer utanför organisationen.
Under kategorin beslutsroller fungerar chefen som entreprenör, störningshanterare, resursfördelare och som förhandlare. Som företagare fungerar en chef som en frivillig initiativtagare till förändring. Som störningshanterare hanterar en chef problem i samband med strejker, upphovsrättsintrång eller problem relaterade till PR. Som resursfördelare bestämmer en chef hur resurserna ska fördelas. Som förhandlare måste chefen göra ett avtal med leverantörerna, kunderna etc.
När de hanterar den dagliga verksamheten måste chefer spela alla dessa viktiga roller som en ansvarsfull anställd på organisationens vägnar.
Vad är skillnaden mellan chefsfunktioner och chefsroller?
• I varje organisation är en chef ansvarig för att utföra nyckelfunktioner som planering, organisering, ledning, samordning och kontroll.
• På samma sätt behöver en chef utföra olika roller för att utföra olika aktiviteter såsom interpersonell roll, informationsroll och beslutsroll. De kan delas upp ytterligare under dessa tre kategorier som,
