Nyckelskillnad - General Ledger vs Sub Ledger
Att registrera finansiell information är en lång och tidskrävande process, och slutresultatet är upprättandet av bokslutskommuniké. Ett företag genomför många transaktioner inom ett räkenskapsår, och dessa bör registreras i olika konton enligt motsvarande redovisningsstandarder. Huvudbok och underbok är sådana konton som registrerar affärstransaktioner. Huvudskillnaden mellan huvudbok och underbok är att medan huvudbok är den uppsättning huvudkonton där transaktioner registreras, är huvudbok en mellanliggande uppsättning konton som är länkade till huvudboken. Förhållandet mellan dessa två är att flera subböcker är kopplade till huvudboken.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är en huvudbok
3. Vad är en delbok
4. Jämförelse sida vid sida - General Ledger vs Sub Ledger
5. Sammanfattning
Vad är en huvudbok?
Detta är den huvudsakliga uppsättningen konton där alla transaktioner som genomförs under räkenskapsåret registreras. Informationen för huvudboken kommer från den allmänna tidningen som är en första bok för att ange transaktioner. Huvudbok innehåller alla debiterings- och kreditposter för transaktioner och separeras med kontoklasser. Det finns fem huvudtyper av klasser eller konton enligt följande.
Tillgångar
Långsiktiga och kortsiktiga resurser som ger ekonomiska fördelar
Egendom, likvida medel, kundfordringar
Skulder
Långsiktiga och kortsiktiga finansiella åtaganden som bör regleras
Till exempel återbetalning av lån, ränta, leverantörsskulder
Rättvisa
Värdepapper som representerar ägarens intresse i företaget
Exempelvis Aktiekapital, överkurs, balanserad vinst
Inkomst
Erhållna medel till följd av genomförande av affärstransaktioner
Intäkter, investeringsintäkter
Kostnader
Ekonomiska kostnader som ett företag ådrar sig genom sin verksamhet för att tjäna intäkter
Exempel på försäljningskostnader, marknadsföringskostnader, administrationskostnader
Figur 1: Bokföringen omfattar transaktioner som registreras på olika konton
Vad är en underbok?
Även kallad "dotterbolag", detta är en detaljerad delmängd av konton som innehåller transaktionsinformation. För storskaliga företag där många transaktioner genomförs är det kanske inte praktiskt att ange alla transaktioner i huvudboken på grund av den höga volymen. I sådana fall registreras enskilda transaktioner i 'underordnade huvudböcker' och summan överförs till ett konto i huvudboken. Det här kontot kallas 'Kontrollkontot' och kontotyper som i allmänhet har hög aktivitetsnivå registreras här. Dotterföretagsregister kan inkludera inköp, skulder, fordringar, produktionskostnad, löner och andra kontotyper.
ABC är t.ex. ett företag som gör cirka 75% av sin försäljning på kredit; som ett resultat har den många kundfordringar. På grund av den höga volymen är det inte praktiskt att registrera alla individuella fordringstransaktioner i huvudboken. ABC kommer att skapa enskilda konton för varje fordran i underboksen för att registrera transaktioner och överföra saldona på alla konton till ett enda konto som tillsammans representerar de totala fordringarna.
Denna struktur gör det möjligt för företaget att upprätthålla bokföringsinformation på en sammanfattande nivå (i huvudboken) och på en detaljerad nivå (i underbokstäver). Information om båda nivåerna är viktig för att fatta olika beslut; därför bör posterna vara korrekta och fullständiga.
Vad är skillnaden mellan General Ledger och Sub Ledger?
Skilja artikeln mitt före bordet
General Ledger vs Sub Ledger |
|
| Huvudbok är den uppsättning huvudkonton där transaktioner registreras. | Underbok är en mellanliggande uppsättning konton som är länkade till huvudboken. |
| Ledgerns natur | |
| En enda huvudbok underhålls av ett företag. | Många underböcker är kopplade till huvudboken. |
| Volym av transaktioner | |
| General Ledger innehåller en begränsad volym transaktioner eftersom det är ett sammanfattat format. | Delbok innehåller stora datamängder på grund av dess detaljerade rapporteringskaraktär. |
Sammanfattning - General Ledger vs Sub Ledger
Medan manuellt slutförts tidigare använder många företag automatiserade redovisningspaket som kräver minimala mänskliga ingripanden för att förbereda finansiella konton för närvarande. Detta sparar tid och minskar risken för mänskliga fel. Sättet att registrera transaktioner i båda huvudböckerna är liknande, den enda skillnaden mellan huvudboken och underboken är att konton med bulktransaktioner registreras i underböckerna innan de överförs till summan.
