Nyckelskillnad - Funktionell mot divisionstruktur
Huvudskillnaden mellan funktionell och divisionell struktur är att funktionell struktur är en organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning medan divisionsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten är grupperad baserat på divisioner eller separata produktkategorier. En organisation kan ordnas enligt olika strukturer som gör det möjligt för organisationen att fungera och utföra. Målet med detsamma är att utföra operationerna smidigt och effektivt.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckeldifferens
2. Vad är funktionell struktur
3. Vad är divisionsstruktur
4. Jämförelse sida vid sida - Funktionell kontra divisionell struktur
5. Sammanfattning
Vad är funktionell struktur?
En funktionell organisation är en vanligt förekommande organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning. Varje funktion hanteras av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig inför toppledningen och att leda respektive avdelning för att uppnå gynnsamma resultat. Sådana funktionella områden kallas också "silor".
Funktionella strukturer är 'U-form' (Uniform form) organisationsstrukturer där verksamheten kategoriseras baserat på gemensam expertis och erfarenhet. Funktionerna som ekonomi och marknadsföring delas över divisioner eller produkter. Den viktigaste fördelen med denna typ av struktur är att företaget kommer att kunna dra nytta av specialiserad funktionell expertis och få betydande kostnadsbesparingar genom att använda delade tjänster.
SDH Company arbetar t.ex. med en avdelningsstruktur och producerar 5 produktkategorier. Alla dessa kategorier produceras av SDH: s produktionsteam och marknadsförs av ett enda marknadsföringsteam.
Funktionella strukturer är dock svåra att anta för större företag som verkar i ett brett geografiskt område, särskilt om organisationen har utomlandsverksamhet. Anta i exemplet ovan att 2 av 5 produktkategorier säljs i två olika länder. I så fall måste produkterna skickas till respektive land och olika marknadsföringsmetoder kan behöva användas.
Figur 1: Funktionell struktur
Vad är divisionstruktur?
Avdelningsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten grupperas baserat på divisioner eller separata produktkategorier. Här kan separata funktioner som produktion, HR och ekonomi ses under varje division för att stödja varje produktlinje. Avdelningsstrukturer benämns också som 'M-form' (Multidivisionsform) och är mest lämpliga för företag som arbetar med flera produktkategorier på geografiskt spridda marknader.
Multinationella organisationer som Unilever och Nestle har utökat sina affärer till att omfatta alla regioner i världen. De har produktionsanläggningar i ett antal länder för att producera och sälja i respektive länder. På grund av den höga produktionsvolymen är det inte praktiskt att producera alla produkter på en enda plats och distribuera till ett antal länder. För sådana organisationer har de begränsat annat val än att anta en avdelningsstruktur.
I denna typ av organisationsstruktur påverkar ineffektivitet i en division inte de andra divisionerna till skillnad från i en funktionell struktur eftersom divisionerna förblir separata. Vidare har divisionscheferna en betydande autonomi för att svara på kundernas efterfrågan utan mycket inflytande från toppledningen från moderbolaget. Å andra sidan är det mycket troligt att kontrollfrågor uppstår på grund av omfattningen av organisationer och avdelningschefer som agerar på sina egna personliga dagordningar utan att överväga att arbeta för ett gemensamt företagsmål. Avdelningsstrukturer är mycket kostsamma att använda eftersom kostnadsfördelar som är tillgängliga för funktionella strukturer genom delade tjänster inte åtnjuter. Skattekonsekvenser och tilläggsregler är också tillämpliga på företag som är verksamma i flera länder.
Figur 2: Avdelningsstruktur
Vad är skillnaden mellan funktionell struktur och divisionstruktur?
Skilja artikeln mitt före bordet
Funktionell struktur vs Divisionell struktur |
|
| Funktionell struktur är organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning. | Avdelningsstruktur är en typ av organisationsstruktur där verksamheten grupperas baserat på divisioner eller separata produktkategorier. |
| Specialisering | |
| Hög specialisering kan ses i funktionella organisationer sedan användningen av delade funktioner | Avdelningsorganisationer använder separata funktioner och detta resulterar i låg specialisering. |
| Autonomi för chefer | |
| Majoriteten av besluten fattas av den högsta ledningen, vilket innebär begränsad autonomi för chefer under den funktionella strukturen. | I divisionstrukturen beviljas betydande autonomi för divisionschefer. |
| Lämplighet | |
| Funktionell struktur är lämplig för organisationer som arbetar på en enda plats med en enda produktkategori | Avdelningsstrukturen är lämplig för företag som har flera produktkategorier och finns på ett antal platser. |
Sammanfattning - Funktionell kontra divisionell struktur
Skillnaden mellan funktionell organisation och divisionsorganisationer beror främst på hur de är strukturerade. En organisation som har en ledningsstruktur för delningsfunktioner kallas funktionell organisation. Om uppgifterna är separerade enligt separata divisioner eller produktkategorier är sådana organisationer divisionsorganisationer. Organisationsstrukturen bör väljas noggrant och detta beror på verksamhetens natur och den högsta ledningens preferens. Korrekt hanterade organisationsstrukturer kan leda till högre anställdas motivation och minskade kostnader.
