Nyckelskillnad - Matris vs funktionell struktur
En organisation kan ordnas enligt olika strukturer som gör det möjligt för organisationen att fungera och utföra. Målet är att utföra operationerna smidigt och effektivt. Huvudskillnaden mellan matrisstruktur och funktionell struktur är att matrisstruktur är en typ av organisationsstruktur där medarbetare grupperas samtidigt av två olika operativa dimensioner medan funktionell struktur är en struktur som delar organisationen baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring, och försäljning i syfte att leda.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckeldifferens
2. Vad är matrisstruktur
3. Vad är funktionell struktur
4. Jämförelse sida vid sida - Matris vs funktionell struktur
5. Sammanfattning
Vad är matrisstruktur?
Matrisstrukturen är en typ av organisationsstruktur där medarbetarna grupperas samtidigt efter två olika operativa dimensioner. Detta innebär att en matrisstruktur kombinerar två organisationsstrukturer, oftast en funktionell struktur och en delningsstruktur. Av naturen är matrisstrukturen i sig komplex och kostsam att implementera, vilket gör dem lämpliga för stora organisationer som i allmänhet genomför olika projekt.
OPQ är t.ex. ett multinationellt företag som producerar teknologibaserade produkter. Den har en FoU-funktion (FoU) där de anställda rapporterar till en FoU-chef. OPQ beslutade att genomföra ett projekt med ett annat företag som kommer att kräva att några av de anställda rapporterar till en projektledare utöver FoU-chefen.
Färdigheter utnyttjas bättre under en matrisstruktur och företaget kan välja de mest skickliga medarbetarna för att leverera projekt. Ett företag som verkar i olika regioner med olika produkter som kräver interaktion mellan funktioner och projekt kan ha stor nytta av att använda en matrisstruktur. Vidare kan matrisstrukturer användas för att betjäna globala kunder genom att integrera affärsfunktioner och snabbt svara på kundernas krav. Men att hantera en matrisstruktur är komplicerat och utmanande. Denna typ av organisationsstruktur leder till dubbelt ansvar där de anställda är ansvariga för både funktionell chef och projektledare, vilket skapar ett högre förhållande mellan chef och arbetare. Ibland kan detta leda till konflikter när prioritering av arbete övervägs.
Funktion 1: Matrisstruktur organiseras genom att kombinera två organisationsstrukturer
Vad är funktionell struktur?
En funktionell struktur är en vanligt förekommande organisationsstruktur där organisationen är indelad i mindre grupper baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning. Varje funktion hanteras av en avdelningschef som har ett dubbelt ansvar att vara ansvarig inför toppledningen och att leda respektive avdelning för att uppnå gynnsamma resultat. Sådana funktionella områden kallas också "silor".
Funktionella strukturer är 'U-form' (Uniform form) organisationsstrukturer där verksamheten kategoriseras baserat på gemensam expertis och erfarenhet. Funktionerna som ekonomi och marknadsföring delas över divisioner eller produkter. Den viktigaste fördelen med denna typ av struktur är att företaget kommer att kunna dra nytta av specialiserad funktionell expertis och få betydande kostnadsbesparingar genom att använda delade tjänster.
JKL Company arbetar t.ex. med en avdelningsstruktur och producerar 5 produktkategorier. Alla dessa kategorier produceras av SDH: s produktionsteam och marknadsförs av ett enda marknadsföringsteam.
Funktionella strukturer är dock svåra att anta för större företag som verkar i ett brett geografiskt område, särskilt om organisationen har utomlandsverksamhet. Anta i exemplet ovan att 2 av 5 produktkategorier säljs i två olika länder. I så fall måste produkterna skickas till respektive land och olika marknadsföringsmetoder kan behöva användas. Att hantera utomeuropeiska affärer i hemlandet är svårt och mindre framgångsrikt.
Figur 1: Funktionell struktur
Vad är skillnaden mellan matris och funktionell organisation?
Skilja artikeln mitt före bordet
Matris vs funktionell organisation |
|
| Matrisstruktur är en typ av organisationsstruktur där anställda grupperas samtidigt efter två olika operativa dimensioner. | Funktionell struktur delar upp organisationen baserat på specialiserade funktionella områden som produktion, marknadsföring och försäljning för ledningssyfte. |
| Komplexitet | |
| Matrisstrukturen är komplex till sin natur på grund av kombinationen av två organisationsstrukturer | Funktionell struktur är enkel och bekväm att hantera. |
| Lämplighet | |
| Matrisstruktur är lämplig för företag som har flera produktkategorier och genomför olika projekt | Funktionell struktur är lämplig för organisationer som arbetar på en enda plats med en enda produktkategori. |
Sammanfattning - Matris vs funktionell struktur
Skillnaden mellan matrisstruktur och funktionell struktur beror främst på hur de är strukturerade och hanterade. För organisationer som är betydelsefulla i skala med många produktgrupper är en matrisstruktur perfekt för ledningsändamål. Om organisationen är liten eller medelstor och har mindre olika verksamheter är det lämpligt att anta en funktionell struktur. Korrekt kommandokedja och effektiv resursfördelning leder till högre anställdas motivation och kostnadsbesparingar. Valet av organisationsstruktur bör därför göras med försiktighet.
