Nyckelskillnad - Perpetual vs Periodic Inventory System
Att ha ett effektivt lagersystem är viktigt för företag som arbetar med en betydande lagernivå. Målet med både ständiga och periodiska lagersystem är att bestämma slutlagersaldot och kostnaden för sålda varor. Huvudskillnaden mellan ständigt och periodiskt lagersystem är att ständigt lagersystem är en metod för att redovisa ökningen eller minskningen av lagret direkt efter en försäljning eller köp medan periodiskt lagersystem värderar lagret regelbundet med jämna mellanrum, vanligtvis en gång, kvartalsvis eller på årsbasis.
INNEHÅLL
1. Översikt och viktig skillnad
2. Vad är ett evigt inventeringssystem
3. Vad är ett periodiskt inventeringssystem
4. Jämförelse sida vid sida - Evigt kontra periodiskt inventeringssystem
5. Sammanfattning
Vad är ett evigt inventeringssystem?
Ett ständigt lagersystem är en metod för att redovisa ökningen eller minskningen av lagret direkt efter en försäljning eller köp. Detta system håller kontinuerlig koll på lagerbalanser och ger fullständiga detaljer om förändringar i lager genom omedelbar rapportering.
Den största fördelen med ett evigt inventeringssystem är att det visar hur mycket inventering som finns tillgängligt vid en viss tidpunkt och förhindrar lagerförråd. Eftersom lagernivåer uppdateras i realtid, förblir dessutom saldot på lagerkontot och kostnaden för sålda varor korrekt under hela räkenskapsåret. Detta är viktigt eftersom lager är en av de viktigaste omsättningstillgångarna och förhållanden som lageromsättningsgraden bör beräknas för beslutsfattande om rörelsekapitalhantering. I slutet av året kommer det eviga systemet att jämföra det fysiska lagersaldot med bokföringen för att undersöka om det finns några inkonsekvenser.
XYZ Company använder t.ex. ett ständigt lagersystem och registrerar varje köp och försäljning som det sker för april månad 2017
Vad är ett periodiskt lagersystem?
Ett periodiskt lagersystem är ett lagersystem som värderar lager regelbundet med jämna mellanrum, vanligtvis på månads-, kvartals- eller årsbasis. I slutet av perioden kommer bokföringen att jämföras med det fysiska lagersaldot för att undersöka om det finns några inkonsekvenser. Kostnaden för varor som säljs enligt denna metod kan beräknas enligt nedan under denna metod.
Kostnad för sålda varor = början av inventeringen + inköp - slutfört lager
Detta är en mycket mindre tidskrävande och billigare metod jämfört med den eviga metoden och är lätt att genomföra. Eftersom lageruppgifterna endast uppdateras i slutet av perioden förblir saldot i lagerkontot och kostnaden för sålda varor oförändrade under hela räkenskapsåret, vilket är felaktigt. Som ett resultat kan tillförlitliga lagerförhållanden inte beräknas.
Figur 01: Lagerhantering är särskilt viktig för företag som hanterar stora mängder lager
Vad är skillnaden mellan Perpetual and Periodic Inventory System?
Skilja artikeln mitt före bordet
Perpetual vs Periodic Inventory System |
|
| Evigt lagersystem är en metod för att redovisa ökningen eller minskningen av lagret direkt efter en försäljning eller köp. | Periodiskt lagersystem är ett lagersystem som värderar lager regelbundet med jämna mellanrum, vanligtvis på månads-, kvartals- eller årsbasis. |
| Kontroll över lager | |
| Evigt lagersystem utövar bättre kontroll över lager på grund av frekvent värdering. | Periodiskt lagersystem är mindre effektivt så långt kontroll över lager beaktas. |
| Kostnad och tid | |
| Ett ständigt inventeringssystem är dyrare och mer tidskrävande att genomföra. | Periodiskt lagersystem är billigare och sparar betydande tid jämfört med det eviga lagersystemet. |
| Användande | |
| Ett ständigt inventeringssystem används inte ofta i företag. | Periodiskt lagersystem är den allmänt använda metoden i företag. |
Sammanfattning - Perpetual vs Periodic Inventory System
Skillnaden mellan evigt och periodiskt lagersystem beror främst på hur lager värderas. Om företaget antar ett system där inventeringen värderas fortlöpande, antar företaget ett ständigt lagersystem. Om aktievärderingen görs en gång under en förutbestämd period är det ett periodiskt lagersystem. Båda systemen har sina fördelar och nackdelar och delar samma slutresultat, det vill säga det sker ingen förändring i värdet på lagret beräknat enligt båda metoden och företagen ges möjlighet att välja någon av metoderna under Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP).
