Huvudskillnaden mellan företagskrav och funktionskrav är att affärskraven definierar affärsmålen medan funktionskrav definierar systemets funktionalitet.
Krav är den viktigaste aspekten av programvaran eftersom hela programvaran är baserad på dem. Det första steget i mjukvaruutvecklingsprocessen är kravinsamling och analys. Det finns två typer av krav, nämligen affärskrav och funktionskrav. Affärsbehov fokuserar på affärsperspektiv medan funktionskrav fokuserar på systemets perspektiv.