Nyckelskillnad - Budget kontra budgetkontroll
Huvudskillnaden mellan budget- och budgetkontroll är att budgeten är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period medan budgetkontroll är den systematiska processen där ledningen använder de budgetar som utarbetats i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten vid räkenskapsperiodens slut och att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår.
INNEHÅLL
1. Översikt och viktig skillnad
2. Vad är budget
3. Vad är budgetkontroll
4. Jämförelse sida vid sida - Budget kontra budgetkontroll
5. Sammanfattning
Vad är en budget?
En budget är helt enkelt en uppskattning av inkomster och utgifter under en tidsperiod. Organisationer förbereder fem huvudtyper av budgetar som hjälper dem att fatta ett antal beslut.
Figur 1: Budgettyper
Master Budget
Detta är en finansiell prognos för alla delar i verksamheten för räkenskapsåret. Detta är vanligtvis en samling av många underbudgetar som är inbördes relaterade till varandra.
Operativa budgetar
Operativa budgetar förbereder prognoser för rutinaspekter som inkomster och kostnader. Medan budgeteras årligen delas driftsbudgetar vanligtvis in i mindre rapporteringsperioder, till exempel varje vecka eller månad.
Kassaflöde Budget
Denna budget projicerar de förväntade kassaflödena och utflödena av verksamheten för det kommande året. Huvudsyftet med denna budget är att säkerställa att tillräcklig likviditet garanteras för perioden
Ekonomisk budget
Finansiell budget beskriver hur företaget tjänar och spenderar medel på företagsnivå. Detta inkluderar investeringar (medel avsatta för att förvärva och underhålla anläggningstillgångar) och intäktsprognoser från kärnverksamheten
Statisk budget
En statisk budget innehåller element där utgifterna är oförändrade med variationer i försäljningsnivåer. Dessa är populära typer av budgetar inom offentliga och ideella sektorer, där organisationer eller avdelningar till stor del finansieras med bidrag.
Det finns två huvudsakliga metoder som företag använder för att utarbeta budget: inkrementell budget och nollbaserad strategi.
Inkrementell budget
En inkrementell budget är en budget som upprättats med den tidigare periodens budget eller faktiska resultat som bas med tilläggsbelopp för den nya budgeten. Tilldelningen av resurser baseras på fördelningar från föregående räkenskapsår. Här antar ledningen att intäkterna och kostnaderna under innevarande år också kommer att återspeglas under nästa år. Följaktligen antas att intäkter och kostnader som uppkommit under innevarande år kommer att vara utgångspunkten för uppskattningarna för nästa år.
Nollbaserad budget
När en nollbaserad budget är upprättad måste alla intäkter och kostnader motiveras för varje nytt räkenskapsår. Nollbaserad budgetering startar från en 'nollbas' där varje funktion inom en organisation analyseras för sina respektive intäkter och kostnader. Dessa budgetar kan vara högre eller lägre än föregående års budget. Nollbaserad budgetering är perfekt för småskaliga företag på grund av sin detaljerade uppmärksamhet på att sänka kostnaderna och att investera knappa resurser effektivt.
Vad är budgetkontroll?
Budgetkontroll är den systematiska processen där ledningen använder de budgetar som utarbetats i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden och för att fastställa förbättringsåtgärder för nästa räkenskapsår. Denna process består av följande steg.
Förbereder budgeten
Budgetförberedelse är en tidskrävande och långvarig process som ofta kräver deltagande från olika personal som representerar deras respektive avdelningar. Intäkter och kostnader kommer att prognostiseras för det kommande räkenskapsåret med relaterade motiveringar. Standardkostnad används för att fatta beslut om kostnadsberäkningar. Detta hänvisar till praxis att tilldela en standardkostnad för enheter av material, arbetskraft och andra produktionskostnader under en förutbestämd tidsperiod.
Jämföra och analysera faktiska resultat med budgeten
De faktiska resultaten registreras när verksamheten fortsätter med handel, och dessa resultat kommer att jämföras med budgeten. Variansanalys är ett viktigt analysverktyg som används här för att beräkna i vilken utsträckning de faktiska resultaten varierar från det budgeterade.
Beslut om förbättringsåtgärder för underpresterande verksamheter
Huvudsyftet med budgetkontrollprocessen är att möjliggöra en bättre beslutsplattform för att förbättra prestanda. Avvikelser kan vara gynnsamma eller negativa, och skälen till dem bör undersökas och åtgärder för förbättringar bör vidtas.
Börja planera för nästa redovisningsperiod
Detta kommer att göras baserat på de korrigerande åtgärder och förbättringsåtgärder som beslutats baserat på innevarande års resultat. Resultatet för det rådande året kommer att användas som grund för budgetförberedelsen för nästa år.
Vad är skillnaden mellan budget och budgetkontroll?
Skilja artikeln mitt före bordet
Budget kontra budgetkontroll |
|
| Budget är en uppskattning av intäkter och kostnader för en period. | Budgetkontroll är den process där budgetar upprättas i början av räkenskapsperioden för att jämföra och analysera de faktiska resultaten i slutet av räkenskapsperioden. |
| Tidsperiod | |
| Upprättandet av budgeten sker före räkenskapsperiodens början. | Beslut om budgetkontroll kommer att fattas i slutet av räkenskapsperioden. |
| Inkludering av intäkter och kostnader | |
| Uppskattningar av intäkter och kostnader ingår i budgeten. | Både uppskattningar och faktiska intäkter och kostnader ingår i budgetkontrollen. |
Sammanfattning - Budget vs budgetkontroll
Skillnaden mellan budget- och budgetkontroll är att budgeten är verktyget som används för att uppskatta intäkter och kostnader, men budgetkontroll är den process som används för att utvärdera de budgeterade resultaten. Budgetar möjliggör således bättre resurstilldelning och budgetkontroll underlättar kostnadskontroll och effektiv målsättning. Även om de är användbara är budgetar starkt beroende av prognoser, som kan eller inte kan vara förutsägbara. Vidare är både budgetförberedelse och budgetkontroll tidskrävande och kostsamt att genomföra. Situationer som oförutsedda förändringar i efterfrågan och plötsligt stigande råvarupriser kan göra uppskattningarna mindre produktiva.
