Nyckelskillnad - I9 vs W9
Verifiering av arbetstagare och skatteuppbörd är två viktiga element som regeringar är intresserade av. Regeringar i många länder har specificerat ett antal regler och föreskrifter för skatteuppbörd och verifiering av anställda. I9 och W9 är två former som används för sådana aktiviteter i USA för att säkerställa effektiv personalverifiering och skatteuppbörd. Huvudskillnaden mellan I9 och W9 är att I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och lagligt auktorisation att arbeta krävs för alla betalda anställda medan W9 är ett formulär som fylls av tredjepartsföretag som oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag, på begäran från respektive företag.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckeldifferens
2. Vad är I9
3. Vad är W9
4. Jämförelse sida vid sida - I9 vs W9 i tabellform
5. Sammanfattning
Vad är I9?
I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och laglig behörighet att arbeta som gäller alla betalda anställda i USA. Detta är ett obligatoriskt krav från United States Citizenship and Immigration Services enligt Immigration Reform and Control Act (IRCA) från 1986. I9 kallas också formuläret för verifiering av anställningsberättigande.
Arbetsgivare måste tillhandahålla ansiktsgiltig dokumentation som verifierar arbetstagarens identitet och lagliga tillstånd att acceptera anställning i USA vid tidpunkten för anställning av nya anställda. Enligt federal lag är varje anställd som tillhandahåller en bedräglig form av identitet, liksom varje arbetsgivare som accepterar en bedräglig form av identitet, skyldig till mened. Entreprenörer och obetalda volontärer är inte skyldiga att fylla i I9-formuläret.
I9 består av två huvudavsnitt och avsnitt 1 och avsnitt 2 ska fyllas i av arbetstagaren respektive arbetsgivaren. Nedan anges information i I9-formuläret.
Sektion 1
- Anställdas namn, adress och postnummer
- Födelsedatum
- Personnummer
Sektion 2
Detta avsnitt innehåller dokumenttitlar som granskats av arbetsgivaren för verifieringsändamål för den anställde tillsammans med den utfärdande myndigheten och utgångsdatum. IRCA har specificerat dokument under tre listor för detta ändamål.
Lista A
Lista A beskriver de dokument som krävs för både identitet och anställningstillstånd.
Till exempel amerikanskt pass
Lista B
Lista B beskriver de dokument som granskats för identitetsverifiering
Till exempel körkort
Lista C
Lista C visar de dokument som behövs för anställningstillstånd.
Exempelvis personnummer
Form I9 kan laddas ner från US Citizenship and Immigration Services webbplats.
Figur 01: US Passport kan användas för att verifiera identitet och anställningstillstånd
Vad är W9?
W9 är ett formulär som fylls av tredjepartsföretag som oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag på begäran från respektive företag. Begäran om skattebetalares identifikationsnummer och certifieringsformulär är ett annat namn som ges till W9-formuläret.
Följande information ingår i W9-formuläret.
Allmän information
- Skattebetalarens namn
- Namn på företag / enhet
- Federal skatteavklaring (för att ange typ av verksamhet)
- Adress och postnummer
Skattebetalarens identifieringsnummer (TIN)
TIN är en unik 11-siffrig numerisk kod som utfärdas för leverantörer och återförsäljare som är skyldiga att betala moms (moms).
Certifiering
I detta avsnitt intygar skattebetalaren att rätt TIN anges i formuläret
W9 är en IRS-form; detta skickas dock inte till IRS utan underhålls av den person som lämnar in informationsreturen för verifieringsändamål. W9 fungerar också som en viktig identifiering av skattebetalarens TIN. Företag som får tjänster från tredje part måste begära W9 från en amerikansk medborgare eller en utländsk medborgare. Informationen i det här formuläret blir användbar när företaget rapporterar till Internal Revenue Service för att ange mängden medel tredjepartsföretag.
Form W9 PDF
Figur 02: W9-form
Vad är skillnaden mellan I9 och W9?
Skilja artikeln mitt före bordet
I9 mot W9 |
|
| I9-formuläret är en officiell verifiering av identitet och lagligt tillstånd att arbeta för alla betalda anställda. | W9 är ett formulär som fylls av tredjepartsföretag som oberoende entreprenörer som tillhandahåller tjänster till företag på begäran från respektive företag. |
| Synonym | |
| I9 kallas också formuläret för verifiering av anställningsberättigande. | Begäran om skattebetalares identifikationsnummer och certifieringsformulär är en synonym för W9. |
| Ansvarig part för slutförande | |
| Både anställd och arbetsgivare måste fylla I9. | Oberoende entreprenörer har rätt att fylla W9. |
Sammanfattning - I9 vs W9
Skillnaden mellan I9 och W9 är preliminärt baserad på syftet som de används för. Formuläret som används för verifiering av anställda för federala regeringsändamål i USA är I9-formuläret medan formuläret som fylls av tredjepartsföretag som oberoende entreprenörer kallas W9-formuläret. Att dölja verklig identitet för att få anställning och felhantering av skatt kan undvikas via dessa dokument.
Ladda ner PDF-version av I9 vs W9
Du kan ladda ner PDF-versionen av den här artikeln och använda den för offlineändamål enligt citat. Ladda ner PDF-version här Skillnaden mellan I9 och W9.
