Nyckelskillnad - MBO vs MBE
Skillnaden mellan förvaltning av mål (MBO) och förvaltning av undantag (MBE) finns i ledningsprinciperna och praxis. Olika ledningsförfattare har föreslagit olika modeller för ledning som passar olika ledarskapsstilar och motivationsideologier. Målhantering och undantagshantering är viktiga modeller av sådana modeller. Båda har sina egna fördelar och nackdelar. Nu kommer vi att fokusera på varje modell och reflektera över dess skillnader därefter.
Vad är Management by Objectives (MBO)?
MBO föreslogs först av Peter Drucker i sin bok av Practice of Management 1954. Management by Object kan definieras som”en ledningsmodell som försöker utforma ett gemensamt mål som är acceptabelt för både ledningen och de anställda, vilket kommer att förbättra det övergripande organisationens prestationer. Den viktiga aspekten av MBO är att deltagande målsättning med en strategisk plan som säkerställer att målen har en anpassning i hela organisationen. Detta hjälper till bättre deltagande och engagemang bland anställda. Vidare förstår medarbetarna sina roller och ansvarsområden på grund av det deltagande målsättningen. Så, medarbetarnas resultat kan mätas med de standarder som ställts utan klagomål.
Målen kan ställas in för en avdelning som marknadsföring, ekonomi, personal, etc. eller för hela organisationen. I MBO behöver målen kvantifieras och övervakas. Denna uppgift utförs vanligtvis av kraftfulla ledningsinformationssystem. Bedömning är kopplad till systemet för att identifiera objektiva prestationsnivåer.
Fördelarna med MBO är:
- Motivation - På grund av den delaktiga målsättningen får de anställda bättre möjlighet. Detta ökar arbetsglädjen och engagemanget.
- Tydlighet i målen - På grund av den deltagande målsättningen förstås målen bättre i hela organisationen.
- Bättre kommunikation - Recensioner och ständiga interaktioner med chefer och anställda hjälper till att förbättra relationen mellan dem och hjälper till att samordna.
- Driva för att uppnå - När målen sätts av dem för dem kommer de att ha större lust att uppnå målen.
- Mål kan ställas in på alla nivåer och för alla funktioner.
MBO har sina nackdelar också. Produktkvaliteten kan påverkas negativt eftersom anställda försöker uppnå produktionsmålen och ignorerar produktkvaliteten. Dessutom kan processen vara tidskrävande och svår att genomföra. En annan nackdel är att innovation inte uppmuntras, och detta kan skapa en icke-adaptiv organisation.
Vad är Management by Exception (MBE)?
I de flesta organisationer skulle en uppsättning mål och handlingsplanen ha kommunicerats till relevanta intressenter som ägare, seniorchefer, juniorchefer och anställda. Handlingsplanen kommer att vara normen eller standarderna för organisationen. Undantagsledning är en ledningsstil som identifierar de praktiska avvikelserna från standarder eller bästa praxis. Om den faktiska prestandan inte visar någon signifikant avvikelse behöver inga åtgärder vidtas. Detta låter ledningen koncentrera sig på viktigare arbete. Om avvikelsen är betydande rapporteras frågan till ledningen för utvärdering och korrigering. Vid en händelse med en betydande avvikelse varnas ledningen, detta kallas "undantag har inträffat" och löser "undantaget" omgående.
Bokföringsavdelningen spelar en central roll i MBE. De måste utforma en praktisk prognostiserad budget som inte är underskattad eller överskattad till deras bästa förmåga. Vid avslöjande av resultat genomförs en avvikelseundersökning mellan budget och faktisk av redovisningsverksamheten. Resultat av variansanalys rapporteras om en händelse med signifikant avvikelse.
Den största fördelen med MBE är att chefer inte behöver förbise alla övervakningsprocedurer. De kan koncentrera sig på sina kärnansvar och kan bara svara på viktiga avvikelser. Detta sparar värdefull tid och energi för ledningen som gynnar den övergripande organisationen när de bedriver sin verksamhet. Förseningar i den dagliga verksamheten hindras inte ofta. Problematiska problem kan också identifieras snabbare. Eftersom de anställda får en uppgift och inte övervakas, motiveras de vidare indirekt av ett självdrivet tillvägagångssätt för att uppnå givna mål / uppgifter.
MBE har också sina nackdelar:
- Fel i beräkningarna kan budgeten leda till högre avvikelser och att hitta grundorsakerna kan vara en tidskrävande uppgift.
- Beroendet av redovisningsavdelningen är för högt och det är tveksamt om sannolikheten för korrekt prognos.
-
Viktiga beslut fattas med ledande befattningshavare och medarbetarnas deltagande är mindre. Detta kan vara en demotiverande faktor.
MBO vs MBE
Vad är skillnaden mellan Management by Objectives (MBO) och Management by Exception (MBE)?
Definition av Management by Objectives (MBO) och Management by Exception (MBE)
Hantering av mål: Hantering av mål kan definieras som en ledningsmodell som försöker utforma ett gemensamt mål som är acceptabelt för både ledningen och de anställda, vilket kommer att förbättra organisationens övergripande resultat.
Ledning med undantag: Ledning med undantag kan definieras som ett ledningsläge som tillhandahåller målen för anställda och endast koncentrerar sig på betydande avvikelser från de uppsatta målen eller uppgiften, vilket minskar energin och tiden som går förlorad vid onödiga övervaknings- och utvärderingsförfaranden.
Egenskaper för Management by Objectives (MBO) och Management by Exception (MBE)
Medarbetardeltagande
Hantering av mål: Medarbetardeltagande är avgörande för en MBO-modell eftersom den behöver ett gemensamt mål godtagbart för ledning och anställda.
Ledning med undantag: Anställdas delaktighet i objektiv inställning och beslutsfattande är minimal i en MBE-modell eftersom ansvaret vilar på ledningen.
Roll tvetydighet
Hantering av mål: I MBO kommuniceras och förstås tydligare personligt ansvar gentemot organisatoriska mål av medarbetaren.
Ledning med undantag: I MBE kommer tydligheten att saknas och medarbetarna kommer att utföra ett generiskt ansvar utan att förstå sin roll i det övergripande målet.
Beroende
Hantering av mål: I MBO är beroendet av en avdelning eller grupp mindre då verksamheten hanteras med deltagande i hela organisationen.
Undantagsledning: I MBE är beroendet av en avdelning särskilt för ekonomisk analys / konto stort eftersom de ansvarar för prognoser, budgetering och övervakning. Vidare ansvarar de för att kommunicera betydande avvikelser.
Effektivitet
Målstyrning: I MBO kan hela organisationens aktiva engagemang i beslutsfattandet leda till förseningar och komplexa procedurer som kan minska effektiviteten.
Undantagsledning: I MBE, eftersom endast en viss grupp fattar viktiga beslut och utredningar utförs endast i fall av betydande avvikelse är den tid som ägnas åt det dagliga arbetet mer vilket kan leda till bättre effektivitet.
