Granskning vs utvärdering
Granskning och utvärdering är två viktiga termer med avseende på alla organisationer och hänvisar till metoder för bedömning av produkter och prestanda. Det finns många likheter i dessa två processer men det finns uppenbara skillnader som också måste beaktas. Denna artikel kommer att belysa dessa skillnader för att göra det möjligt för en person att uppskatta dem på ett bättre sätt.
Medan en granskning är utvärderingen av en person, organisation eller en produkt för att bestämma dess äkthet och giltighet eller för att verifiera efterlevnaden av en uppsättning fördefinierad process, handlar utvärderingen om att förstå en process och sedan göra lämpliga förändringar i processen för att få ett förbättrat resultat. Även om de är båda typerna av utvärderingar utförs revisioner för att säkerställa att det inte finns några finansiella oegentligheter i ett finansinstitut, utvärdering kan göras i vilken organisation som helst, oavsett om det är ekonomiskt eller associerat med någon annan verksamhet för att bedöma effektiviteten i systemet. För sent genomförs dock revisioner för att bedöma säkerhetsrisker, miljö och andra systems prestanda.
Huvudsyftet med en utvärdering är att förstå en process på ett bättre sätt och att lära sig genom att göra. Det betyder helt enkelt att du bara kan göra ett system eller en process bättre när du förstår det helt. Det görs för att lära sig nya sätt att göra en process genom att omstrukturera eller redesigna för att få bättre effektivitet. De viktigaste faktorerna i utvärderingen är att förstå om vi gör rätt saker, om vi gör dem på rätt sätt och om det finns bättre sätt att göra dem. Utvärdering är ett bra sätt att se om resultaten uppnås, och om inte, vad orsakerna bakom misslyckande är.
Revision å andra sidan är ett verktyg för att säkerställa att en organisations verksamhet och processer bedrivs i enlighet med en fördefinierad standardprocedur och om det finns några ekonomiska oegentligheter. Övergripande arbetseffektivitet och prestanda för organisationen kontrolleras genom en revision. Revisioner är huvudsakligen av två typer, kvalitet och integrerade revisioner. Medan kvalitetsgranskningar bedömer ledningens effektivitet när det gäller att nå de mål som effektivt hanterar problemen, tar integrerade granskningar hänsyn till företagets interna kontroll tillsammans med finansiell rapportering.
Revision kan vara intern eller extern. Internrevision utförs av experter inom organisationen och rapporteras till toppledningen. Å andra sidan utförs externa revisioner av oberoende revisionsföretag och resultaten förmedlas till styrelsen för den organisation som granskas.
Skillnad mellan revision och utvärdering
• Utvärdering är en pågående intern process och en del av ledningscykeln. Å andra sidan kommer revisionen efter ledningscykeln och är oberoende av den.
• Utvärderingen talar om att göra saker på ett bättre sätt för att förbättra systemets effektivitet medan revisionen pekar på ekonomiska oegentligheter
• Revision kan utföras när som helst under driftscykeln medan utvärderingen vanligtvis görs i slutet av en fas.
• Båda syftar till att förbättra en organisations effektivitet och måste genomföras samtidigt.
