Databas vs kalkylark
Databas och kalkylblad är två sätt som kan användas för att hantera, lagra, hämta och manipulera data. Ett kalkylark är ett program som tillåter användare att arbeta på ett elektroniskt kalkylblad som liknar ett kalkylark, medan en databas är avsedd för att enkelt organisera, lagra och hämta stora mängder data. Med andra ord innehåller en databas ett paket med organiserade data (vanligtvis i digital form) för en eller flera användare. Databaser, ofta förkortade DB, klassificeras efter innehåll, såsom dokumenttext, bibliografisk och statistisk.
Kalkylark
Ett kalkylark är datorprogram som tillåter användare att arbeta i en GUI-miljö som liknar ett redovisningsark. Kalkylarkapplikationer visar ett 2-D-rutnät (eller matris) av celler som består av rader och kolumner som simulerar ett pappersark. Varje cell kan anges tre typer av innehåll som text, siffror för formler. Formel är en mekanism för att beräkna värdet på en viss cell med hjälp av innehållet i flera andra celler. Formelvärde (visas på cellen) uppdateras automatiskt varje gång någon av de andra cellerna (som används för att beräkna formeln) ändras. Detta är en av anledningarna till att elektroniska kalkylblad används för ekonomisk information, eftersom operatören inte behöver uppdatera alla celler manuellt beroende på en enda ändring av kalkylarket. Microsoft excel,som erbjuds som en del av Microsoft Office Suite är den mest populära elektroniska kalkylapplikationen i världen. För en tid tillbaka hade Visical på Apple II-datorer och Lotus 1-2-3 de största marknadsandelarna för kalkylapplikationer.
Databas
En databas kan innehålla olika abstraktionsnivåer i sin arkitektur. Vanligtvis utgör de tre nivåerna: extern, konceptuell och intern databasarkitekturen. Extern nivå definierar hur användarna ser data. En enda databas kan ha flera vyer. Den interna nivån definierar hur data lagras fysiskt. Den konceptuella nivån är kommunikationsmediet mellan interna och externa nivåer. Det ger en unik bild av databasen oavsett hur den lagras eller visas. Det finns flera typer av databaser som analytiska databaser, datalager och distribuerade databaser. Databaser (mer korrekt, relationsdatabaser) består av tabeller och de innehåller rader och kolumner, ungefär som kalkylblad i Excel. Varje kolumn motsvarar ett attribut, medan varje rad representerar en enda post. Till exempel,i en databas som lagrar anställdsinformation för ett företag kan kolumnerna innehålla anställdas namn, anställds ID och lön, medan en enda rad representerar en enskild anställd. De flesta av databaserna har ett databasesystem (DBMS) som gör det mycket enkelt att skapa / hantera / organisera data.
Vad är skillnaden mellan databas och kalkylark?
Även om databaser och kalkylblad är två sätt att hantera data har de sina fördelar och nackdelar. När det gäller enkla och lättanvända gränssnitt för nybörjare är kalkylark ett bättre alternativ än databaser. När det används som datalagring har kalkylblad allvarliga nackdelar med databaser. Det är till exempel mycket svårt att hämta data från lite avancerade frågor. Kalkylark ger minimal datavalidering och erbjuder inte dataskyddsmekanismer för att skydda data från dåligt utbildade användare. Vanligtvis erbjuder databaser bättre möjligheter för samtidighet. Dessutom är relationsdatabaser bättre på att lagra saker på en enda plats och undvika redundans.
