Executive Assistant vs Personal Assistant
Personlig assistent, även kallad sekreterare av vissa (inte statssekreterare) är en skicklig person som gör livet enklare för sina chefer genom att organisera sin tidtabell, schemalägga sina möten, hantera sina filer och boka eller avbryta sina möten för att låta sina chefer arbeta stressfri och när de är bäst. Det finns en annan term som kallas verkställande assistent som är snyggare och vanligare idag. Många människor förväxlar mellan dessa två titlar och kan inte skilja mellan en verkställande assistent och en personlig assistent. Denna artikel försöker belysa skillnaderna så att en person kan välja ett av de två jobben som sitt karriäralternativ.
Även om det finns en viss överlappning mellan de två jobbprofilerna, är chefsassistent (EA) mycket mer professionell och har lednings- och operativa färdigheter som ligger långt före personliga assistenter. Chefsassistenter arbetar normalt för höga chefer som MD eller VD. Ledande assistenter förväntas ha höga problemlösningskunskaper och färdigheter i beslutsfattandet. De anställs för att hjälpa verkställande direktören att uppnå sina mål. Trots suffixassistenten är det vanligt att se EAs hantera projekt på egen hand och till och med ha en personlig assistent för dem. Med tiden har ledande assistenter blivit en mycket viktig del av organisationen och kraftfulla i den sociala hierarkin i företaget. Dessa assistenter har inga fasta arbetstider och ses på kontoret vid udda timmar.
En EA har förmågan att köra showen i frånvaro av chefen under en tid. Även om hon huvudsakligen måste organisera sin chefs professionella (och ofta hans personliga) liv, måste hon också ta hand om affärsfrågor och behov för att ha höga nivåer av IT-kompetens. Hon kräver också att ha färdigheter i toppklass och felsökning. Du kan bli förvånad över att veta att några av de bästa nivåerna av EA i branschen idag är MBA-examensinnehavare. Som tumregel har dessa assistenter normalt en BBA-examen.
Personliga assistenter är mer arrangörer; hantera tidtabellen för chefen och ta hand om filerna på hans bord. De planerar också hans möten på ett sådant sätt att det är smidigt för den verkställande direktören hela dagen, och han ses inte slösa bort sin dyrbara tid på att leta efter filer eller hantera sina möten. Populära människor, förutom chefer, behöver tjänster av personliga assistenter för att kunna arbeta stressfritt medan deras personliga assistent hanterar alla frågor och frågor från pressen och fansen. Detta inkluderar screening av inkommande samtal, hantering av pressmeddelanden, samtal med media, hantering av fans, hantering av researrangemang och så vidare.
Vad är skillnaden mellan Executive Assistant och Personal Assistant?
• Executive Assistant (EA) är en modern version av en personlig assistent.
• EA krävs för ledande befattningshavare på toppnivå som vd och COO, medan även kändisar, författare, idrottsmän kan ha personliga assistenter.
• EA behöver ha en BBA-examen och vissa har till och med en MBA medan personliga assistenter inte behöver så höga yrkesutbildningar.
• EA har inget 9-5 jobb och kan ses till sent medan personliga assistenter har en fast kontorsuppgift.
• EA har mycket bättre IT-färdigheter och problemlösning än personliga assistenter.
