Nyckelskillnad - Project Management vs Functional Management
Huvudskillnaden mellan projektledning och funktionell ledning är att projektledning är processen för att initiera, planera, genomföra, kontrollera och stänga projektets arbete för att uppnå ett specifikt mål medan funktionell ledning hanterar dirigeringsaktiviteterna i organisationen relaterade till olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå organisationens övergripande mål. Hantera funktionella uppgifter görs från starten till slutet av en företagsorganisation. Å andra sidan genomförs projekt utifrån ett specifikt behov.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är projektledning
3. Vad är funktionell hantering
4. Jämförelse sida vid sida - Projektledning vs Funktionell hantering
5. Sammanfattning
Vad är projektledning?
Ett projekt är en samling uppgifter som ska utföras under en viss tidsperiod för att uppnå ett visst mål. Det är en unik övning som kommer att avslutas efter att projektmålet har uppnåtts.
Projektledning är processen att initiera, planera, genomföra, kontrollera och stänga projektets arbete för att uppnå ett förutbestämt mål. Project management institute (PMI) definierar projektledning som "tillämpning av kunskap, färdigheter, verktyg och tekniker för ett brett spektrum av aktiviteter för att uppfylla kraven i ett visst projekt".
Steg i projektledning
Projektkonstruktion och initiering
Det är här behovet av att genomföra projektet diskuteras tillsammans med projektets mål. Resultatet av ett projekt måste vara uppnåbart, mätbart och resultatorienterat.
Projektdefinition och planering
I denna fas läggs projektets omfattning ner skriftligen med de uppgifter som ska utföras. Att tilldela en projektledare är en av de mest kritiska åtgärderna under planeringsfasen. Efter valet av projektledare väljs projektgruppen och resurser och ansvar fördelas.
Projektlansering eller körning
Projekt utförs vanligtvis i etapper där projektgruppen kommer att flytta till nästa steg när ett steg är slutfört. Projektledaren bör se till att projektet körs smidigt och bör lösa eventuella relaterade problem.
Övervakning och kontroll av projektets prestanda
Projektledaren fortsätter att jämföra projektstatus och framsteg med den faktiska planen, eftersom resurser utför de schemalagda uppgifterna. Under denna fas är det viktigt för projektledaren att justera scheman om det behövs för att hålla projektet på rätt spår.
Projekt nära
När projektuppgifterna har slutförts och resultaten har levererats är en utvärdering nödvändig för att bedöma projektets framgång och för att säkerställa lärande för framtida projekt. Denna övning kallas "efter avslutad revision".
Projekt och projektledning kan ses i många branscher, inklusive forskning, företagsledning, medicin och teknik. Projektledaren är en integrerad person i ett projekt och måste vara utrustad med god kommunikationsförmåga, analytiska färdigheter, förändringshanteringsförmåga och förhandlingsförmåga för att leverera det avsedda resultatet av projektet.
Figur 01: Projektledning kräver effektiv integration av olika färdigheter
Vad är funktionell hantering?
Funktionell ledning avser att hantera dirigeringsaktiviteterna i organisationen relaterade till olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. Funktionella chefer har löpande ansvar och är vanligtvis inte direkt associerade med projektteam. Funktionella chefer har som huvuduppgift att se till att den dagliga affärsverksamheten bedrivs smidigt, vilket i sin tur hjälper till att förverkliga de övergripande företagens mål.
Arbetsuppgifter för en funktionell chef
- Dela professionellt förslag och kunskap med de anställda
- Tilldela resurser effektivt genom att identifiera resursprioriteringar
- Ge medarbetarna inlärningsmöjligheter
- Identifiera kostnadseffektivitet och ta itu med dem för att förbättra effektiviteten
Vad är skillnaden mellan Project Management och Functional Management?
Skilja artikeln mitt före bordet
Projektledning vs Funktionell ledning |
|
| Projektledning är processen att initiera, planera, genomföra, kontrollera och avsluta projektets arbete för att uppnå ett specifikt mål. | Funktionell ledning hanterar dirigeringsaktiviteterna i organisationen relaterade till olika funktioner som produktion, försäljning och marknadsföring, ekonomi etc. för att uppnå organisationens övergripande mål. |
| Natur | |
| Projektledning är unik och projektet avslutas när målet har uppnåtts. | Funktionshantering är en kontinuerlig och repetitiv process. |
| Tidsram | |
| Projektledning är en engångsaktivitet med en angiven tidsperiod. | Funktionshantering är en pågående aktivitet. |
Sammanfattning - Project Management vs Functional Management
Skillnaden mellan projektledning och funktionell hantering kan enkelt identifieras genom att ta hänsyn till ett projekts egenskaper. Om fokus är att uppnå ett specifikt mål inom en definierad tidsperiod som ligger utanför den rutinmässiga verksamheten avser en sådan uppgift projektledning. Att hantera dagliga affärsaktiviteter i avsikt att förverkliga företagets övergripande syfte kallas funktionell förvaltning. Båda aspekterna är mycket viktiga för en organisation där projekt måste genomföras baserat på specifika affärsbehov.
