Nyckelskillnad - Google Docs vs Google Sheets
Huvudskillnaden mellan Google Docs och Google Sheets är att Google Docs är en dokumenthanteringsapplikation medan Google Sheets är en applikation som används för att formulera och manipulera data i Google Docs. Google-ark är en applikation som tillhör Google-dokument. Det är viktigt att känna till skillnaden mellan Google-dokument och Google-ark. Låt oss titta närmare på båda Googles produkter och se vad de har att erbjuda.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckelskillnad
2. Vad är Google Docs
3. Vad är Google Sheets
4. Jämförelse sida vid sida - Google Docs vs Google Sheets
5. Sammanfattning
Google Dokument - Funktioner och specifikationer
Google docs är ett dokumenthanteringsprogram som är webbaserat. Den används för att skapa och redigera privata och offentliga kalkylark och ordbehandlingsdokument. De redigerade och skapade dokumenten kan sparas online i Google-molnet eller på din persondator. Google Dokument kan nås via en fullfjädrad webbläsare och en dator med internetanslutning. Dokumentet kan ses av medlemmar och Google-grupper med tillstånd från ägaren.
Google docs har utformats speciellt för individuella och realtids samarbetsprojekt. Dokumentets säkerhet upprätthålls online och på användarens dator. Några av användarna är emellertid oroade över säkerhet eftersom online-dokument kan ses kopieras eller stulas av andra.
Dokumenten som skapas på Google-dokument stöds vanligtvis av och är kompatibla med de flesta presentations- och ordbehandlingsapplikationer. Dessa dokument kan också skrivas ut och publiceras som en webbsida. Olika teckensnitt och filformat kan användas för att redigera kalkylark.
Google släpper regelbundet nya funktioner för Google-dokument. Det finns också en online-hjälpgrupp för att svara på frågor och åtgärda relaterade problem som vi kan stöta på.
Google docs systemkrav är mycket enkla och kräver bara en webbläsare. Google docs är kompatibelt med många av de webbläsare som finns tillgängliga idag. Men du behöver ett Google-konto för att komma åt Google Docs. Google-konto är gratis. Du behöver bara en e-postadress och godkänna de villkor som Google har lagt fram för att skapa ett Google-konto. Om du någonsin har registrerat dig för Gmail har du redan ett Google-konto. Kontot ger dig tillgång till många andra applikationer än Google-dokument.
Användaren kan skapa nya kalkylark, presentationer och dokument eller ladda upp en befintlig fil till systemet. Google docs är kompatibelt med följande filformat.
Filformat kompatibla med Google Docs
- Kommaseparerade värdefiler eller.csv
- Microsoft Word, PowerPoint och Excel (.doc,.ppt,. Pps och.xls)
- Rich text format (.rtf)
- Hypertext markup language (HTML)
- OpenDocuments text- och kalkylarkformat * (. Odt och.ods)
- Textfiler (.txt)
- Star Office-dokument (.sxw)
Du blir ägare till filen du skapade eller importerar till Google-dokument. Ägare har makten att skapa och ta bort filer och bjuda in tittare och medarbetare. Samarbeten kan exportera och redigera filer. Ägaren kan välja andra medarbetare att gå med i projektet via befintliga medarbetare. Tittare kan exportera och visa filer men får inte redigera dem.
Google-dokument använder ett enkelt fil- och mappsystem som sitt organisatoriska tillvägagångssätt. Du kan skapa mappar och undermappar för alla dina filer. Du kan använda sortering i flera lägen för att sortera alla dina data.
Google-dokument ger dig mycket utrymme, men det är inte obegränsat.
Varje konto kan ha
- 5000 dokument på 500 kb vardera
- 1000 kalkylark om 1 MB vardera
- 5000 presentationer om 10 MB vardera
Du kommer också att kunna söka i Google-dokument.
Figur 01: Google Dokument
Google Sheets - Funktioner och specifikationer
Borta är de dagar då du behövde spendera mycket pengar för att köpa ett gediget kalkylprogram. Idag finns Google-kalkylark tillgängligt i ditt lokala Google-konto. Du kan logga in på ditt Google-konto, skapa ett kalkylark och du är redo att gå.
Googles kalkylark är ett webbaserat program som gör det möjligt för användare att skapa, modifiera och uppdatera kalkylark. Data som används för kalkylarken kan delas live online. Denna applikation är kompatibel med Microsoft Excel och kommaseparerade värden. Kalkylarken kan också sparas i HTML-format.
Applikationen levereras med typiska kalkylfunktioner. Data kan läggas till, raderas och sorteras i rader och kolumner. Flera, geografiskt spridda användare kan samarbeta i kalkylbladet via realtid. Googles kalkylark har ett realtidsinbyggt meddelandeprogram för kommunikation. Användaren har också möjlighet att ladda upp kalkylark direkt från sina datorer.
Googles kalkylark har kortkommandon som hjälper dig att arbeta mer effektivt. Googles kalkylark kommer också med formulär som hjälper till att fylla i enkäter från kunder. Du kan se andra lagmedlemmar som tittar på samma dokument. Googles kalkylark låter dig chatta och samarbeta med teammedlemmar i realtid. Som med Microsoft Excel finns det formler som kan hjälpa dig att slutföra ditt arbete med lätthet.
Bild 02: Google Sheets
Vad är skillnaden mellan Google Docs och Google Sheets?
Skilja artikeln mitt före bordet
Google Docs vs Google Sheets |
|
| Google Docs är ett dokumenthanteringsprogram. | Google Sheets är en applikation som tillhör google Docs. |
| Webbstöd | |
| Det är en webbaserad applikation för dokumenthantering. | Det är en webbaserad applikation |
| Drift | |
| Den används för att organisera applikationer. | Den används för att manipulera data. |
| Samarbete | |
| Den används för att samarbeta dokument. | Den används för att samarbeta kalkylark. |
| Funktioner | |
| Den använder filorganisationsstruktur | Den använder formler. |
| Applikationer | |
| Den består av många applikationer | Det är en applikation. |
| Installation | |
| Detta installeras. | Detta måste laddas ner och installeras. |
Sammanfattning - Google Docs vs Google Sheet
Det är uppenbart att Google Docs och Google Sheet helt klart är två olika verktyg. Som en dokumenthanteringsapplikation är Google Docs en av de bästa hittills, och Google-ark kan utföra många av de funktioner som görs i en liknande proprietär applikation. Huvudskillnaden mellan Google Docs och Google-ark är deras syfte och funktion.
Bild med tillstånd:
1. “Google Docs: Kudos Hamish Laing @LaingHamish och Ryan Mearns @ryanmearns för att transkribera # COP21 ADP-sessioner” av Ron Mader (CC BY-SA 2.0) via Flickr
