Kort rapport vs lång rapport
Att skriva en rapport i näringslivet är en nödvändighet och det finns tillfällen då du som affärschef är skyldig att skriva en detaljerad rapport och även när du behöver förmedla kortfattad information på ett sammanfattat sätt. Dessa kallas korta rapporter och långa rapporter och även om de kan innehålla liknande information finns det skillnader i format, stil, djup och naturligtvis längden. Låt oss titta närmare på de två typerna av rapporter.
Syftet med varje rapport, vare sig lång eller kort, är att vara tydlig så att informationen som är avsedd att vidarebefordras är lätt att förstå. Att skriva en rapport är en färdighet som är ett måste för alla professionella chefer. Det måste förstås att en rapport presenterar fakta och siffror och att det inte är att trycka på ett argument som är fallet i en uppsats. Alla läsare har ingen evighet att läsa en rapport lugnt och som sådan måste alla rapporter, vare sig de är långa eller korta, använda korta och kortfattade stycken med rubriker och underrubriker och viktiga punkter som betonas för att betona deras betydelse.
En kort rapport kallas också informell rapport medan en lång rapport ibland kallas formell rapport. En kort rapport är ofta inte mer än en enda sida med uttalanden som innehåller fakta och siffror på det mest kortfattade sättet. En kort rapport är som ett memorandum och behöver inte omfattas. Denna rapportstil är ofta avslappnad och avslappnad. Skrivstil inkluderar användning av första person som jag och vi i skarp kontrast till långa rapporter där fullständiga namn på människor används.
En lång rapport har alltid en titel, introduktion, kropp och sedan slutsats. Den har alltid mer än en sida. Ibland innehåller det ett följebrev som nämner alla detaljer som ingår i den långa rapporten. I slutet av den långa rapporten finns bibliografi och bilaga. Det är vanligt att ha en lång rapport tryckt och bunden med hårt omslag. Tonen i en lång rapport är återhållsam och dyster i motsats till ett kort brev.
