Agenda vs Protokoll
Dagordning och protokoll är två av de viktigaste ingredienserna i ett möte. Det finns många saker som den som arrangerar mötet tänker på, såsom schema, tidpunkt, plats, gäster, mötesplan och så vidare. Det blir därför nödvändigt att vara medveten om skillnaderna mellan dagordning och protokoll.
Dagordning
Agenda är ett ord som används för att beskriva schema eller program för ett möte. Det är en lista över saker som behöver göras eller diskuteras under mötet. Varje formellt möte som organiseras kräver att dess agenda görs. Det finns en sekvens där saker tas upp och diskuteras under mötet och dagordningen för mötet nämner tydligt denna sekvens. Denna agenda cirkuleras bland gästerna långt innan de faktiskt anländer till platsen vid mötet för att göra det möjligt för dem att bekanta sig med de ämnen som kommer att diskuteras under mötet. Ett annat mål med agendan är att se till att deltagarna förbereder sig i enlighet därmed och inte blir oväntade.
Minuter
Protokoll är en term som används för att hänvisa till ett officiellt register över förfarandena under ett formellt möte. Dessa protokoll fungerar som register över vad som hände under ett möte och också för att påminna människor efter en tid om de glömmer. Dessa protokoll är också användbara för alla som inte kan delta i mötet eftersom de får veta allt som ägde rum under mötet. Protokoll innehåller platsens namn, datum och tid för mötet och listan över alla som deltog i mötet. Dessa protokoll innehåller också namnet på den person som tar dessa protokoll.
Vad är skillnaden mellan Agenda och Protokoll?
• Agenda är schemat för ett möte och berättar om händelserna under mötet för att låta gästerna förbereda sig i förväg.
• Protokoll hänvisar till det officiella protokollet över förfarandena vid ett formellt möte. Protokoll är viktiga för att påminna om vad som hände under ett möte på ett framtida datum om folk glömmer.
