Notice vs Agenda
Meddelande och dagordning är två ord som ofta används vid styrelsemöten i företag. Dessa ord missförstås ofta av människor och de använder dem till och med omväxlande, vilket är fel. Här är en förklaring av dessa två ord som kommer att vila varje förvirring mellan meddelande och dagordning.
Lägga märke till
Meddelande är en typ av meddelande som används för att informera alla medlemmar som är berättigade att delta i ett möte. Meddelande innehåller all information om datum och tid samt mötesplatsen. Vid styrelsemöte krävs ett meddelande minst 7 dagar före mötesdatumet för att låta medlemmarna förbereda sig för mötet.
I skolor och högskolor sitter normalt meddelanden om en funktion eller förändringar i skoltider eller någon annan viktig kommunikation på anslagstavlan så att eleverna lätt kan lära känna den.
Övningen att meddela tjänstemän vid en avdelning att be om förklaringar till bortfall eller förskingring är en vanlig praxis över hela världen.
Dagordning
En agenda är normalt en lista över ämnen som ska diskuteras vid ett möte. Dessa ämnen är alltid i en ordningsföljd som anger vilket ämne som ska diskuteras i vilken ordning. Agenda fastställs alltid innan ett möte äger rum så att allt går i överensstämmelse och det blir ingen uppståndelse under mötet.
Till och med politiska partier sätter sin agenda innan valprocessen startar. Detta är i termer av policyer och program som deklareras av dessa partier för att låta väljarna veta vad som kommer att bli till för dem om de röstar på ett visst parti.
Närhelst det finns ett toppmöte mellan två nationer eller till och med FN, är agendan fastställd i förväg för att låta toppmötet gå smidigt utan någon hicka.
Sammanfattning
Medan meddelande är ett verktyg som används för att göra ett meddelande om ett evenemang eller ett möte, är agendan listan över ämnen som ska diskuteras i ett möte
Även för ett styrelsemöte där ett meddelande skickas till medlemmarna som visar datum och tidpunkt, är agendan i förväg fastställd så att det föreslagna mötet fortsätter på ett smidigt sätt.
