Verbal vs skriftlig varning
Skillnaden mellan verbal varning och skriftlig varning kan verka relativt tydlig vid första anblicken. Verbal varning och skriftlig varning, särskilt i ett rättsligt sammanhang, representerar stegen i en formell disciplinär och / eller korrigerande åtgärd. För de av oss som inte är bekanta med termerna finns verbal varning och skriftlig varning främst inom ett företags disciplinpolicy och de flesta företag ger sådana varningar som en del av ett korrigerande förfarande. Traditionellt definieras termerna kollektivt som en serie steg för att disciplinera en anställd eller korrigera hans / hennes prestationer på jobbet. Dessa steg är inte bara begränsade till muntliga och skriftliga varningar utan inkluderar även upphävande och / eller uppsägning. Men denna artikel är bara den muntliga och skriftliga varningen,vilket kan särskiljas av det faktum att en verbal varning föregår en skriftlig varning. Vidare måste det noteras att även om de flesta företag strikt följer dessa stadier av disciplinära åtgärder kan andra utföra sådana förfaranden något annorlunda.
Vad är verbal varning?
Uttrycket verbal varning har definierats som en varning som utfärdas till en anställd av den anställdes chef eller chef om disciplin och / eller en prestationsfråga. Det ges vanligtvis under en konversation mellan den anställde och handledaren. En verbal varning representerar det första steget i korrigeringsprocessen. Syftet med en sådan varning är att informera den anställde om hans / hennes prestation eller beteende och därmed ge utrymme för korrigering av sådan prestation eller beteende. Denna fråga kan antingen bryta mot företagets standarder eller regler, begå mindre brott som konstant frånvaro eller utföra otillfredsställande arbete.
När en muntlig varning utfärdas måste handledaren eller chefen följa ett rättvist förfarande. Förfarandet för att utfärda en muntlig varning kan skilja sig från företag till företag. I allmänhet bör den emellertid vidta vissa steg som att utfärda varningen privat, ange problemet specifikt och ge medarbetaren möjlighet att förklara sin sida, tydligt ange de förväntade prestanda och standarder som krävs av den anställde, och slutligen, dokumentera konversationen under vilken den muntliga varningen utfärdades. Denna dokumenterade verbala varning måste vanligtvis innehålla anställdas namn, varningens datum, problemet och förväntad prestanda. Dokumentation av en muntlig varning representerar en informell post av samma, och den placeras i den anställdes fil. Det yttersta målet med en muntlig varning är att ge arbetstagaren ytterligare en möjlighet att korrigera sitt beteende eller prestation. Det liknar att få en andra chans.
Verbal varning utfärdas under ett samtal
Vad är skriftlig varning?
Enkelt uttryckt är en skriftlig varning en varning i skriftlig form. Det definieras traditionellt som ett brev skrivet till en anställd. Denna typ av brev anger specifikt problemen i förhållande till hans / hennes prestanda eller uppförande och beskriver konsekvenserna om sådant beteende eller prestanda inte korrigeras eller förbättras inom en viss period. En skriftlig varning representerar det andra steget i korrigerande och disciplinära åtgärder. Generellt följer en skriftlig varning en muntlig varning. Således har den anställde redan fått en varning muntligt och bristen på förbättring eller misslyckande med att korrigera beteendet i fråga resulterar i en skriftlig varning. Därför är en skriftlig varning allvarligare än en muntlig varning.
Företagen ger en skriftlig varning i situationer där den tidigare muntliga varningen inte har rättat till den nämnda frågan, eller den anställde har upprepat samma brott eller brott. Skriftliga varningar ges vanligtvis i fall som rör frånvaro, kränkande språk, skada på företagets egendom, otillfredsställande resultat, brist på punktlighet och andra inklusive brott som våld eller narkotikamissbruk. Vanligtvis måste den anställde underteckna meddelandet som innehåller den skriftliga varningen och en kopia av den placeras på den anställdes register och ges till personalavdelningen.
Skriftlig varning utfärdas skriftligen
Vad är skillnaden mellan muntlig och skriftlig varning?
• Definition av verbal och skriftlig varning:
• En muntlig varning är en varning som ges av en handledare eller chef för en anställd i samband med en fråga som rör anställdas beteende eller prestationer på jobbet.
• En skriftlig varning är ett brev som utfärdats av företaget som anger problemet med anställdas beteende eller prestation och konsekvenserna om det inte åtgärdas.
• Medium:
• Verbal varning är en muntlig varning.
• Skriftlig varning är en varning som görs med hjälp av skrift.
• Ordning:
• En muntlig varning ges först om det finns någon disciplin och / eller prestationsfråga.
• En skriftlig varning utfärdas efter en muntlig varning och om den anställde har misslyckats med att korrigera sina handlingar trots den muntliga varningen.
• Ändamål:
• Syftet med en muntlig varning är att informera den anställde om hans / hennes prestations- eller beteendefråga och därigenom ge en möjlighet att korrigera honom / henne.
• En skriftlig varning utfärdas för att informera om konsekvenserna om problemet eller prestandafrågan inte korrigeras eller förbättras inom en viss period.
• Frågor:
• Muntliga varningar utfärdas i situationer som brott mot företagets standarder eller regler, begå mindre brott såsom konstant frånvaro eller utförande av otillfredsställande arbete.
• Skriftliga varningar utfärdas i situationer som rör frånvaro, kränkande språk, skada på företagets egendom, otillfredsställande resultat, brist på punktlighet och andra inklusive brott som våld eller narkotikamissbruk.
Bilder med tillstånd:
- Folk som pratar av Aaron Friedman (CC BY 2.0)
- Skriva via Wikicommons (Public Domain)
