Nyckelskillnad - RFI RFP vs RFQ
RFI, RFP och RFQ är tre typer av dokument som används i urvalskriterier för projekt. Vissa projekt använder alla tre dokument för att välja leverantörer, få projektförslag och offert från dem. RFI, RFP och RFQ är viktiga verktyg som kan användas för att uppnå en framgångsrik sourcinglösning. Huvudskillnaden mellan RFI, RFP och RFQ är att RFI (Request For Information) är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för att bestämma från vilken leverantör företaget ska skaffa produkter eller tjänster medan RFP (Request For Proposal) är en dokument där företaget begär detaljer om detaljerade och jämförbara förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst och RFQ (begäran om offert) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna ett bud på projekt.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckeldifferens
2.
Vad är RFI 3. Vad är RFP
4. Vad är RFQ
5. Jämförelse sida vid sida - RFI, RFP vs RFQ
6. Sammanfattning
Vad är RFI?
RFI (Request for Information) är ett dokument där information från olika leverantörer samlas in för att avgöra från vilken leverantör företaget ska skaffa produkter eller tjänster. Denna metod blir användbar när det finns många potentiella leverantörer att välja mellan. Detta gör det möjligt för organisationen att kortlista potentiella leverantörer och välja den eller de lämpligaste leverantörerna. Komponenter i en RFI listas nedan.
- Innehållsförteckning
- Inledning (syftet med RFI)
- RFI: s omfattning
- Mall att slutföra
- Detaljer om nästa steg
Företag K är ett advokatbyrå som vill bygga två nya kontor i två städer. Företaget K identifierar fem potentiella leverantörer som kan slutföra byggandet av kontoren. Företaget K känner inte till grundliga detaljer om någon av dessa leverantörer och skickar således ut en RFI för att få mer information om dem.
Vad är RFP?
RFP (Request for Proposal) är ett dokument där företaget begär detaljer om omfattande och jämförbara förslag från olika leverantörer för en definierad produkt eller tjänst. Det är ett allomfattande dokument som ska innehålla all information som krävs för att fatta ett välgrundat köpbeslut. Företaget bör spendera tillräckligt med tid på detta för att lista ut alla specifikationer som de vill veta från leverantörerna. RFP kommer att begäras efter en RFI. Följande kriterier bör ingå i en RFP.
- Innehållsförteckning
- Grundläggande information om klienten och processen
- Projektets omfattning
- Avsedd tidsram för projektet
- Företagskrav
- Budget för projektet
- Kvalitetsspecifikationer
- Inlämningskriterier
- Utvärderingsstandarder
Fortsatt från ovanstående exempel,
Företag K tar emot informationen från de fem potentiella leverantörerna och beslutar att tre leverantörer uppfyller företagets krav. K vill veta detaljerna i projektförslagen från var och en av de tre leverantörerna och skickar därmed ut en RFP.
Vad är RFQ?
RFQ (begäran om offert) är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att lämna ett bud på projekt. En RFQ bör innehålla en teknisk specifikation tillsammans med kommersiella krav. RFQ kallas också IFB (Invitation for Bid). Vanligtvis föregås en RFQ av en RFP där de kortlistade leverantörerna uppmanas att tillhandahålla en mer detaljerad prisuppgift. Följande komponenter bör ingå i en RFQ.
- Inbjudan till offert
- Offert specifikation
- Prisnotering
- Evalutionskriterie
Fortsatt från ovanstående exempel, Efter att ha utvärderat alla tre projektförslagen föredrar K t.ex. två leverantörers förslag. Således beslutar K att begära en offert från respektive leverantör och skickar ut en RFQ.
Figur 01: Mall för en RFQ
Vad är skillnaden mellan RFI RFP och RFQ?
Skilja artikeln mitt före bordet
RFI vs RFP vs RFQ |
|
| Återbetalningsbarhet | |
| RFI | RFI är ett dokument som används för att samla in information från olika leverantörer för ett projekt. |
| RFP | RFP är ett dokument som används för att begära detaljerade och jämförbara förslag från olika leverantörer för projektet. |
| RFQ | RFQ är ett konkurrenskraftigt buddokument som används för att bjuda in leverantörer att bjuda på projektet. |
| Behov av omfattande prisinformation | |
| RFI | I RFI-scenen är behovet av omfattande prisinformation mycket begränsat eftersom företaget inte vet om leverantörerna är villiga att bjuda. |
| RFP | RFP Stage kräver prisinformation som en del av projektförslaget. |
| RFQ | I RFQ-steget krävs en mycket omfattande prisinformation. |
| Nivå av leverantörsförening | |
| RFI | Leverantörsförening uppmuntras i RFI |
| RFP | Leverantörsförening begärs i RFP-steg via projektförslag. |
| RFQ | I RFQ-steget är leverantörsföreningen avgörande eftersom företaget efter denna fas beslutar vilken leverantör som ska kontrakta projektet. |
Sammanfattning - RFI vs RFP vs RFQ
Skillnaden mellan RFI RFP och RFQ beror på om dessa dokument används för att få information från leverantörer (RFI), för att begära ett projektförslag (RFP) eller för att begära en offert (RFQ). Med ökningen av internetanvändningen bearbetar de flesta företag dessa dokument helt via internet. Att välja de mest lämpliga leverantörerna bland många är fortfarande viktiga kriterier för att uppnå bästa möjliga pris och kvalitet. Sådana urvalskriterier kan dock ta en betydande tidsperiod.
