MIS vs AIS
MIS och AIS är datorbaserade informationssystem. Varje organisation kräver mycket information för att fortsätta prestera effektivt. All denna information, som kommer från olika källor om olika aspekter av verksamheten, samlas in och analyseras via datorer och ger en detaljerad rapport som blir ett effektivt verktyg för chefer att organisera, utvärdera och effektivt driva sina avdelningar. Det här datorbaserade informationssystemet är känt som Management Information System (MIS) och utgör idag ryggraden för alla organisationer att fungera smidigt. MIS har ovärderlig information som kan användas effektivt för att utvärdera tidigare beslut och planera därefter för att förutsäga framtida operativ framgång.
Accounting Information System, eller AIS, å andra sidan är en delmängd av MIS och avser ett system för att föra register över bokföringsbokslut och finansiella rapporter tillsammans med försäljnings- och inköpsposter och andra finansiella transaktioner. Detta system är extremt viktigt för att underhålla kontorsystemet för alla organisationer.
Även om AIS utan tvekan är till stor hjälp för ledningen vid bedömningen av tidigare resultat och att komma med beslut för framtida projekt, är det inte bara ekonomisk information som kan skapa allt som krävs för att framgångsrikt driva någon organisation. Ledningen kräver information som går mycket längre än AIS: s förmåga och omfattning. Eftersom organisationens storlek och funktioner växer och blir komplexa krävs ytterligare information av många anledningar som produktionsplanering, försäljningsprognoser, lagerplanering, marknadsundersökningar etc. All denna information kommer genom MIS eftersom denna typ av information normalt inte behandlas av traditionell AIS.
Det är uppenbart att AIS är ett system som samlar in och lagrar data och sedan med hjälp av datorer ger resultat som används av chefer som inkluderar investerare, borgenärer och intern ledning av organisationen. Även om AIS som system kan utföras med papper och penna, hänvisar det i modernt sammanhang till ett mycket komplext datorbaserat system som kombinerar traditionella redovisningsmetoder med den senaste informationstekniken för att komma med all ekonomisk information som behövs av ledningen att ta ekonomiska beslut.
Sammanfattning
• MIS står för Management Information System medan AIS står för Accounting Information System.
• AIS avser ekonomi medan MIS är ett mycket bredare koncept.
• AIS betraktas som en delmängd av MIS.
• Den information som erhålls genom AIS är avgörande för MIS.
