TPS vs MIS
Informationssystem har blivit livsviktiga för organisationer idag och i vissa branscher är även överlevnad svår utan omfattande användning av informationsteknologi. För att bli mer effektiva och konkurrenskraftiga använder företagen dessa informationssystem som MIS och TPS. Även om det finns en betydande överlappning mellan de två, finns det många skillnader mellan TPS och MIS som kommer att diskuteras i den här artikeln.
MIS
MIS, som står för Management Information System, hjälper mittennivåhantering i övervakning, kontroll, beslutsfattande och administrativa aktiviteter. MIS förser chefer med organisationens aktuella resultat. Chefer använder sig av denna information för att övervaka och kontrollera affärer och också för att utforma strategier för att förbättra prestanda i framtiden.
Uppgifterna som finns tillgängliga via MIS sammanfattas och presenteras regelbundet i kortfattade rapporter. MIS tjänar chefernas intressen för veckovisa, månatliga och årliga resultat, även om vissa MIS kan producera resultat dagligen för att användas av chefer. En chef kan få svar på fördefinierade frågor genom MIS regelbundet. MIS är inte särskilt flexibel och har inte heller analytisk förmåga. En stor majoritet av MIS-systemen använder enkla rutiner och håller sig borta från komplexa matematiska modeller.
TPS
En annan typ av informationssystem som har blivit mycket populärt är TPS. Det står för Transaction Processing System och samlar in, lagrar, modifierar och hämtar all information om transaktioner i en organisation. En transaktion här hänvisas till varje händelse som genererar eller modifierar den redan lagrade informationen.
Om en organisation använder både MIS och TPS sker det regelbundet utbyte av data mellan dessa system. TPS blir en viktig datakälla för MIS. De data som genereras genom TPS är på nivån av operationer som löne- eller orderhantering. TPS spårar dagliga rutinmässiga transaktioner som är väsentliga för att göra affärer. MIS använder tungt data från TPS även om det också använder data från andra källor.
I korthet:
• Informationssystem har blivit mycket nödvändiga för att systemen ska vara konkurrenskraftiga och mer produktiva idag
• MIS står för Management Information System och hjälper till att kontrollera, övervaka och fatta beslut på medelnivåhantering.
• TPS genererar data på operativ nivå och gör tillgänglig information som används mycket mitt MIS.
