Dubbel entré kontra enkel entré
Ett redovisningssystem kan definieras som en organiserad uppsättning manualer, redovisningsmetoder, förfaranden och kontroller som upprättats för att samla, registrera, klassificera, sammanfatta, tolka, presentera i rätt tid och exakt för beslutsfattande. Bokföring är en process där ett företags finansiella register hålls välorganiserade och uppdaterade. Det finns två system för bokföring eller inspelning av transaktioner, det ena är dubbla inmatningssystemet och det andra är ett inmatningssystem. På grund av några allvarliga nackdelar med metod för enkel inmatning och de överlägsna egenskaperna hos dubbla inmatningssystemet, hade inmatningsmetoden givits upp och dubbelinmatningssystem används i stor utsträckning över hela världen. Vidare främjade allmänt accepterade redovisningsorgan och kända redovisningspersonal dubbla postsystem jämfört med single entry-system.
Enkel entré
System för enkelinmatning registrerar endast en post, antingen debitering eller kreditinmatning, för en given transaktion. Till exempel, om kontanter betalas till någon, kommer antingen kontanter att krediteras, eller så debiteras gälderskontot. System med en post är mer som ett checkbokregister. Det spårar inte tillgångs- och skuldkonton, så detta system kan underlätta beräkningen av nettoresultatet till en viss utsträckning, men inte att titta på företagets nuvarande finansiella ställning. Detta system kan vara lämpligt för småföretag som enmansföretag där juridiska krav och risker för bedrägerier inte är eller mycket små.
Dubbel entré
Enligt systemet för dubbelinmatning har varje enskild debetpost en motsvarande kreditpost, och varje kreditpost har motsvarande debetpost; det vill säga varje post har en motsatt post. Eftersom den har två motsatser för en enda transaktion kan aritmetisk noggrannhet enkelt kontrolleras genom att förbereda en provbalans. Enligt redovisningsstandarderna rekommenderas alla företag (offentliga eller privata, börsnoterade eller inte) och partnerskap att följa bokföring med dubbla bokföringar. Det är obligatoriskt för en organisation att förbereda och skicka slutliga konton till skatteavdelningar med dubbla bokföringssystem för att beräkna skatt.
Vad är skillnaden mellan dubbel entré och enkel inmatning?
• Det kommer bara att finnas en post i ett inmatningssystem, medan två inmatningar behövs i dubbelt inmatningssystem för en given transaktion.
• Enkel post är en ofullständig post, medan dubbel post är ett fullständigt register över bokföring.
• System för bokföring med dubbla poster är mer komplicerat och tidskrävande än system för bokföring.
• Kontanter och banktransaktioner registreras i samma kolumn under systemet med en post, medan båda registreras separat i motparten.
• Sätt att identifiera fel är mycket mindre i systemet med en inmatning, men i dubbelt inmatningssystem kan vissa av felen identifieras genom att kryssmarkera en post med motsvarande motsatt post.
• Försöksbalans kan förberedas för aritmetisk noggrannhet i dubbla inmatningssystem, men det är inte möjligt i ett inmatningssystem.
• Alla debiterings- och kreditposter registreras i samma kolumn.
• Slutliga konton kan upprättas mycket enkelt under system med dubbla poster, men det är inte möjligt med system med en post.
• Det finns ett obligatoriskt krav på att använda dubbla inmatningssystem, men inte på ett inmatningssystem för bokföring.
