Nyckelskillnad - Cykelantal kontra fysisk inventering
Lager representerar en betydande del av omsättningstillgångarna och de bör hanteras effektivt. Allmänt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) och Internal Revenue Service (IRS) regler förpliktar företag att räkna hela lagernivån på årsbasis eller implementera ett evigt räknesystem. Huvudskillnaden mellan cykelräkning och fysiskt lager är att cykelräkning kallas ett evigt lagerräkningssystem där en uppsättning valda lager av objekt räknas på en angiven dag medan fysisk inventering är en lagerräkningsmetod där alla typer av lager i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis.
INNEHÅLL
1. Översikt och nyckeldifferens
2. Vad är cykelantal
3. Vad är fysisk inventering
4. Jämförelse sida vid sida - Cykelantal jämfört med fysisk inventering
5. Sammanfattning
Vad är cykelantal?
Cykelräkning kallas ett evigt lagerräkningssystem där en uppsättning av utvalda artiklar räknas på en angiven dag. Företaget kan ha en inventeringsplan för att bestämma hur räkningen ska ske baserat på olika typer av inventering.
Exempelvis är PQR ett tillverkningsföretag som har fyra typer av lager. Cykelräkningen börjar i januari och en typ av inventering räknas per månad. Således kommer den första cykelräkningen att avslutas i april och samma cykel fortsätter ytterligare två gånger för året.
Med en cykelräkning är det bekvämt att validera inventeringen eftersom poster uppdateras kontinuerligt. Denna räkningsmetod används i stor utsträckning i storskaliga organisationer som har ett stort antal artiklar i lager och kan inte stängas under en längre tid för att utföra ett årligt fysiskt lagerräkning.
Fördelar och nackdelar med cykelantal
Följande fördelar uppnås genom en cykelräkning.
- Mindre kostsamt jämfört med fysisk lagerräkning
- Minska avbrott i verksamheten
- Mindre komplexitet
Den huvudsakliga nackdelen med denna metod är dock att det är svårt att fastställa det korrekta värdet i slutet av räkenskapsåret, eftersom alla lageruppgifter inte uppdateras samtidigt.
Vad är fysisk inventering?
Fysisk inventering är en inventeringsmetod där alla typer av inventeringar i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis. Detta görs genom att tillfälligt stänga av verksamheten i slutet av räkenskapsåret och räkna alla typer av lager.
Fördelar och nackdelar med fysisk inventering
Metoden för fysisk inventering gör att företaget kan börja det nya räkenskapsåret med ett korrekt lagerbelopp som bidrar till mer korrekt finansiell information och beslutsfattande. Även om den är användbar används den här metoden sällan eftersom dess kostnader överväger fördelarna där de förra (kostnaderna) är,
- När lagerräkningen har startats kan lagret inte ta emot eller distribuera lager; alltså måste verksamheten stängas för att räkna den inventering som kallas "lagerfrysning"
- Både tid och resurskrävande
- Om lagerräkningen görs manuellt finns det en ökad risk för fel
Figur 01: Lagerräkning är en viktig övning för många typer av organisationer.
Vad är skillnaden mellan cykelantal och fysisk inventering?
Skilja artikeln mitt före bordet
Cykelräkning vs fysisk inventering |
|
| Cykelräkning är ett ständigt lagerräkningssystem där en uppsättning av utvalda artiklar räknas på en angiven dag. | Fysisk inventering är en inventeringsmetod där alla typer av inventeringar i en organisation räknas vid en viss tidpunkt, vanligtvis på årsbasis. |
| Lagerfrysning | |
| Cykelantal kräver ingen frysning av lager. | Fysisk inventering kräver lagring av lager. |
| Natur | |
| Cykelräkning utförs för olika typer av lager vid olika tidpunkter. | Metoden för fysisk inventering kräver att företaget räknar alla inventeringar vid en viss tidpunkt. |
| Flexibilitet | |
| Enligt cykelräkningsmetoden kan företaget bestämma hur lagerräkningen ska ske i vilken ordning lageret ska räknas, vilka typer av lager som ska räknas först etc. | Fysisk inventering har begränsad flexibilitet eftersom den bara kan initieras på ett sätt. |
| Komplexitet och tidsförbrukning | |
| Cykelantal är en mindre komplex aktivitet och kan slutföras inom en begränsad tid. | Metoden för fysisk inventering är mycket komplex och tidskrävande. |
| Lämplighet | |
| Cykelantal är perfekt för företag som har betydande mängder lager. | Fysisk lagerräkning är lämpligare för företag som har små mängder lager. |
Sammanfattning - Cykelantal kontra fysisk inventering
Skillnaden mellan cykelräkning och fysisk inventering är att cykelräkning är en metod för ständig lagerräkning medan fysisk inventeringsmetod räknas periodiskt, vanligtvis på årsbasis. Implementering av ett effektivt lagerräkningssystem hjälper till att undvika lagersituationer och minskar ineffektivitet och fel. Vissa organisationer utför båda typerna av inventeringskontroll; emellertid är cykelräkningsmetoden den som föredras och används i stor utsträckning av många.
