Kreditnota kontra debetnota
Om du har ett konto hos en bank kan du se posterna i din lösenbok som antingen kredit eller debet. När du sätter in pengar på ditt konto eller får en check i ditt namn markeras det som kredit och saldot på ditt konto ökar med det beloppet. Å andra sidan är alla uttag eller utgifter via check eller bankomat markerade som debitering på ditt konto och ditt kontosaldo minskar därefter. På samma sätt i privata företag finns det ett system med kreditnota och debetnota som fungerar på liknande sätt. Låt oss se skillnaderna mellan kredit- och debetnota.
Om du köper råvara från en leverantör och räkningen är fel uppblåst, kan du få rättat till misstaget genom att påpeka misstaget för honom och utfärda en debetnota till honom för skillnadsbeloppet. Han kommer sedan att utfärda en kreditnota för beloppet för att räkna kontot. På samma sätt måste du utfärda en debetnota för det belopp du satte in mot vilket företaget kommer att utfärda en kreditnota som du kan ta ut från försäljningen av företaget via din detaljhandel. disken. I samma verksamhet kan du få en check för den provision du tjänat på månadsförsäljningen. Men om företaget under en månad inte kan utfärda en check till din fördel,det kan utfärda en kreditnota för det belopp som fungerar precis som en check och du kan dra av det beloppet från försäljningen medan du sätter in resten på företagets konto.
Antag att det finns en deklarerad rabatt av företaget men fakturan som utfärdas av dem inte nämner någon rabatt, du kan utfärda debetbeloppet till företaget. Företaget, som insett sitt misstag, utfärdar sedan relevant kreditnota för ovan nämnda belopp till din fördel.
Om du som affärsman beställer råvara av visst värde men materialet visar sig vara av sämre kvalitet som du inte gillar och återlämnar det till leverantören, är han skyldig att utfärda en kreditnota till din fördel som automatiskt annullerar faktura som han tagit upp för den returnerade råvaran.
Kort sagt minskar kreditnota beloppet hos kunden medan debetnoter minskar det belopp som ska betalas till en leverantör. Det grundläggande målet med en debetnota är att informera leverantören eller säljaren om att du har returnerat varor och står för att få kreditnota för samma.
I korthet:
• En debetnota har motsatt effekt av en kreditnota.
• En köpare utfärdar en debetnota till leverantören när han är felaktigt överladdad eller när han returnerar varor
• En debetnota kan utfärdas av leverantören när han av misstag har gjort en köpare fel.
