Kontantredovisning kontra periodiserad redovisning
Ett företag använder en revisor med god redovisningskunskap för att upprätta ett företags finansiella rapporter. Dessa finansiella rapporter kan upprättas med någon av de två metoderna; kontantredovisning eller periodiseringsredovisning. Kontantredovisning och periodiserad redovisning skiljer sig från varandra baserat på de typer av företag som använder dessa redovisningsmetoder, komplexitetsnivåer under förberedelserna och tidpunkten för när transaktionerna registreras. Följande artikel hjälper läsaren att förstå skillnaderna mellan dessa två former av redovisning i förhållande till de tidigare nämnda faktorerna.
Kontantredovisning
Kontantredovisning är en enkel redovisningsmetod där transaktioner registreras i ett företags redovisningsböcker, endast när kontanterna har bytts till slut för transaktionen. I den meningen, till exempel, om en enskild handlare säljer ett par skor till sin kund på kredit, kommer försäljningen inte att registreras förrän säljaren får kontanterna. Om en enskild näringsidkare samtycker till att betala ett belopp som han är skyldig, kommer detta inte att registreras förrän medlen mottagits av borgenären. Denna form av redovisning används oftare av mindre företag som inte kräver att professionella revisorer förbereder sina uttalanden.
Periodiserad redovisning
Periodiseringsredovisning används främst av medelstora till stora organisationer och enligt denna metod registreras transaktioner när de inträffar, oavsett om medlen byts för att slutföra transaktionen. Denna redovisningsmetod anses vara standarden för att upprätta konton för många företag och erbjuder en bättre inblick i ett företags ekonomiska situation då. Periodiseringsredovisningsmetoden är också mer komplicerad och kräver tjänster från en professionell revisor, vilket vanligtvis kan vara ganska kostsamt för ett företag. Till exempel, om en kund köper en klocka med ett kreditkort, kommer företaget inte att vänta på att pengarna ska mottas för att registrera försäljningen i sina bokföringsregister, som kundfordringar. Detsamma gäller för en betalning som utlovas; den registreras som leverantörsskulder.
Vad är skillnaden mellan kontant- och periodiseringsredovisning?
Att upprätthålla en korrekt bokföring av bokföringsinformation är avgörande för alla företag och detta kan göras med antingen periodiseringsredovisning eller kontantredovisning. Dessa två metoder skiljer sig emellertid mycket från varandra, eftersom periodiserad redovisning registrerar transaktionerna när och när de inträffar, och kontantredovisning registrerar dem bara när kontanterna har bytts ut. Periodiseringsredovisning gör att intäkterna kan kopplas till periodens kostnader, vilket ökar noggrannheten i redovisningen.
I kontantbokföring registreras dock transaktionen i bokföringsböckerna endast när kontanterna har bytts mellan de två parterna. Till exempel, om ett företag gör många försäljningar på krediter uppgående till $ 1000, kommer detta inte att registreras i redovisningen under kontanthanteringssystemet, eftersom kontanter inte mottas. Om vi antar att samma period, om företaget betalar sina fordringsägare, ett belopp på $ 600, under kontantredovisning, skulle detta ha registrerats som en betalning på $ 600. De totala kontona visar en förlust på $ 600, för även om $ 600 är angiven registreras $ 1000 inte som kundfordringar. Å andra sidan, enligt periodiseringsmetoden, skulle $ 1000 införas som fordringar och $ 600 skulle registreras som en betalning, så företaget skulle ha gjort en vinst på $ 400. I det här sammanhanget,kontantredovisning kan ge en förvrängd bild av periodens intäkter och kostnader.
Kontantredovisning är enkel och billigare, medan periodiserad redovisning är komplex och kräver dyra tjänster av en professionell revisor.
I ett nötskal:
Kontanter kontra periodiserade redovisningar
• Kontantredovisning registrerar endast transaktioner under den tid kontanterna byts ut, och periodiserad redovisning registrerar transaktioner när transaktionen har gjorts, oavsett om betalningar görs eller medel mottas.
• Periodiseringsredovisning hjälper ett företag att ha en mer exakt bokföring av sina transaktioner genom att låta periodens intäkter matchas med periodens kostnader.
• Kontantredovisning är mycket enklare än periodiserad redovisning och billigare men kan leda till en förvrängd bild av företagets finans.
• Ett periodiserat bokföringssystem rekommenderas, eftersom det överensstämmer med periodiseringsbegreppet redovisning, och periodiseringsredovisning är en korrekt bild av företagets ekonomiska situation vid den tidpunkten.
