Kontor kontra administrativt
I en kontorsmiljö är det mycket viktigt att veta skillnaden mellan kontors- och administrativa uppgifter, särskilt om man tillhör någon av dessa kategorier. Även om de två rollerna kan vara ganska lika, gör flera skillnader i arbetets natur dem unika i sig.
Vad är kontorist?
En kontorsofficer eller en kontorist, en tjänsteman som anförtrotts allmänna kontorsuppgifter, är en person som bedriver försäljningsrelaterade uppgifter i en detaljhandelsmiljö. Kontorsarbete innefattar mestadels arkivering, registerföring, bemanningsdiskräknare och andra sådana uppgifter. Även om kontorsyrken inte kräver en högskoleexamen krävs yrkesutbildning och viss högskoleutbildning för området. Arbetsgivare kan erbjuda kontorsutbildning medan bekanta med viss kontorsutrustning och programvara ofta krävs för en kontorsarbete. Eftersom en kontorsroll kräver att individer utför mycket rutiniserade uppgifter med liten autonomi, anser sociologer som Joseph Hickey, William Thompson eller James Henslin att personer som bedriver kontorsuppgifter tillhör arbetarklassen. De flesta kontorspositioner innehas av kvinnor även idag, medan traditionellt tidigare också kontorspositioner innehades av kvinnor. Några av funktionerna och titlarna som tillhör kontorsyrket är datainmatare, hotellreceptionist, säljare, serviceavdelning, delikontor, klinisk kontorist, kassaregister, dokumentationstjänsteman etc.
Vad är administrativt?
Administrativa tjänster involverar ledning eller utförande av affärsverksamhet, beslutsfattande, samt hantering av människor och andra resurser för att rikta aktiviteter mot gemensamma mål. De som bedriver administrativa tjänster krävs en formell utbildning som överstiger ett gymnasieexamen eftersom de är skyldiga att hantera krävande uppdrag som kräver en viss mängd expertis. Vissa administrativa roller kräver en kandidatexamen medan andra kan krävas en tvåårig administrativ examen eller ett ettårigt intyg. Den genomsnittliga lönen för administrativ personal beror på deras utbildning och utbildning.
Vad är skillnaden mellan administrativ och kontorist?
• Individer som innehar kontorspositioner i en organisation krävs inte någon formell utbildning. Individer som bedriver administrativa uppgifter måste ha högre utbildningskvalifikationer såsom en kandidatexamen eller en tvåårig administrativ examen.
• Kontorstjänstemän har anförtrotts grundläggande grunder som att svara på telefonsamtal, arkivering etc. medan administrativa tjänstemän har anförtrotts mer krävande uppdrag.
• Kontorsarbetare placeras längst ner i löneskalan med ungefär $ 18.440 - $ 44.176, beroende på området och kompetensnivån. Den genomsnittliga löneskalan för en administrativ tjänsteman kan variera från $ 23,160 och $ 62,070 beroende på deras utbildning och utbildning.
• Kontorsarbete betraktas som ett avancerat jobb på en nivå, medan administrativt arbete är en tvågradig utveckling.
• Arbetsuppgifter i en kontorsroll kan innefatta uppgifter som arkivering, organisering, inmatning av grundläggande information i ett datorsystem etc. Kontorist behöver ingen speciell ämnesexpertis och övervakas inte heller av andra.
• Administrativt arbete kräver specialkunskaper inom mer än ett område. Expertis inom datainsamling, analys, tolkning och rapportering är viktig för en administrativ roll, förutom förmågan att arbeta utan tillsyn, använda gott omdöme och förutse planeringsfunktioner.
Därför kan man dra slutsatsen att medan personer som arbetar med kontorsarbete är de som erkänns som nybörjare, medan administrativa uppgifter utförs av utbildade administrativa assistenter eller sekreterare.
