Nyckelskillnad - Kostnadskontroll jämfört med kostnadsreduktion
Kostnadskontroll och kostnadsminskning är två termer som ibland används omväxlande; de har dock olika betydelser. Dessa två representerar en integrerad del i kostnadsredovisningen och får konstant uppmärksamhet från ledningen. Huvudskillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion är att kostnadskontroll är processen för att upprätthålla kostnaderna på uppskattade nivåer medan kostnadsminskningen syftar till att sänka enhetskostnaden för produktion utan att kompromissa med kvaliteten.
INNEHÅLL
1. Översikt och viktig skillnad
2. Vad är kostnadskontroll
3. Vad är kostnadsreduktion
4. Jämförelse sida vid sida - Kostnadskontroll och kostnadsreduktion
5. Sammanfattning
Vad är kostnadskontroll?
Kostnadskontroll är en metod för att identifiera kostnader och hantera dem. Detta börjar med budgeteringen i början av året där kostnader och intäkter beräknas för det kommande året. Under året registreras dessa och resultaten jämförs i slutet av året. Således är kostnadskontroll nära relaterad till aspekter som budgetering, jämför budgeterade resultat med faktiska resultat och variansanalys.
Kostnadskontroll är ett viktigt resultat av dessa processer eftersom de uppkomna kostnaderna under räkenskapsperioden ska jämföras med förväntade resultat och variationerna bör identifieras för att fatta framtida beslut. Därför är kostnadskontroll ett viktigt beslut som fattas av ledningen. Kostnadskontroll handlar främst om kostnader som överstiger förväntade kostnader. Sådana situationer orsakar negativa avvikelser och dessa kommer att tas upp av cheferna av kostnadsbokföraren, så att cheferna kan fatta nödvändiga beslut för att genomföra korrigerande åtgärder.
Kostnadskontroll innebär inte enbart kostnadsreduktion. Att hålla kostnaderna på rådande nivå är också en viktig del av kostnadskontrollen. Kostnadskontroll bör ägna lika stor uppmärksamhet åt både gynnsamma och negativa avvikelser. Till exempel, om en viss kostnad har en exceptionellt hög gynnsam avvikelse, betyder detta att den riktade kostnaden under budgeteringen är för hög. I sådana situationer bör budgeten revideras, även om inga åtgärder ska vidtas beträffande kostnaderna.
Vad är kostnadsminskning?
Detta är en process som syftar till att minska kostnaden per produktionsenhet utan att kompromissa med kvaliteten. Högre kostnader minskar vinsten; därför bör regelbundna kostnadsutvärderingar göras för att minimera dess negativa inverkan.
ABC är ett biltillverkningsföretag som köper många komponenter från ett antal leverantörer, inklusive en enda däckleverantör. I början av året budgeterade ABC att köpa 2500 däck till 750 dollar per däck för året. Men halvvägs genom året ökade leverantören priset på ett däck till 1 250 dollar. ABC köpte 1 800 däck efter denna prisökning. Därför blir den resulterande variansen,
Förväntad total kostnad för 2500 däck = 1875 000 $
Faktisk kostnad för 25500 däck (700 * 750 $) + (1 800 * 1250 $) = 2775 000 $
Avvikelse = ($ 900.000)
Ledningen kan vidta följande åtgärder för att säkerställa att avvikelsen minimeras för nästa år av,
- Förhandlingar med leverantören för att sänka priset
- Avsluta affären med leverantören och skaffa en ny leverantör som säljer däck till ett lägre pris
I denna typ av situation måste ledningen vara mycket försiktig och inte frestas att fatta beslut enbart utifrån finansiella indikatorer, utan också ta hänsyn till kvalitativa faktorer. I exemplet ovan kan ABC Company vara en ansedd biltillverkare i världsklass och hade köpt däck enbart från nämnda leverantör i ett antal år för den beprövade kvaliteten. Ett liknande exempel på verkliga företag är Toyota som köper däck till sina bilar från Goodyear. Om leverantören producerar en kvalitetsprodukt jämfört med andra leverantörer och har kapacitet att tillgodose alla företagets behov, kommer det inte att vara ett klokt beslut att säga upp en affärsrelation baserat på prisökning. Således är det viktigt att genomföra både kostnadskontroll och kostnadsminskning efter en detaljerad övervägande av deras effekter på kostnader.
Bild 1: Kostnadsminskning är en viktig affärskonstruktion
Vad är skillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsreduktion?
Skilja artikeln mitt före bordet
Kostnadskontroll vs kostnadsreduktion |
|
| Kostnadskontroll är systemet för att hålla kostnaderna uppskattade. | Kostnadsminskning syftar till att sänka produktionskostnaderna utan att påverka kvaliteten negativt. |
| Kostnadsfokus | |
| Kostnadskontroll implementeras för den totala kostnaden. | Kostnadsreduktion fokuseras på enhetskostnad. |
| Typ av åtgärd | |
| Kostnadskontroll är en förebyggande åtgärd. | Kostnadsminskning är en korrigerande åtgärd. |
| Oucome | |
| Resultatet av kostnadskontrollen kan vara kostnadsreduktion eller att ändra en tidigare fastställd standard. | Resultatet av kostnadsminskningen är lägre kostnader. |
Sammanfattning - Kostnadskontroll jämfört med kostnadsreduktion
Huvudskillnaden mellan kostnadskontroll och kostnadsminskning beror på om kostnaderna hålls på en viss nivå eller sänks i avsikt att uppnå högre vinster. Båda dessa övningar bör genomföras efter att ha beaktat dess inverkan på kvaliteten och marknadsförhållandena. Kostnadsminskning kan också utmana förinställda standarder. dock kan överdriven kostnadsfokus vara skadlig på många organisationsnivåer och leda till missnöje bland kunder, anställda och leverantörer.
